Auxiliar Administrativo

• Realizar a recepção e realização de chamadas telefônicas, requisição de material de escritório, registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas, bem como elaborar, a pedido do superior imediato, apresentações e relatórios assim como apoiá-lo em suas reuniões e apresentações, requisição para fornecimento de EPI’s aos colaboradores da manutenção,

• Solicitar a reserva de passagens aéreas, hotéis e locação de automóvel quando da viagem do seu superior imediato, bem a solicitação de adiantamento de viagens,…, despesas de viagem, reembolsos e pagamentos de taxas.

• Fechamento de ponto, troca de turno, autorização de horas extras e compensação de horas;

• Lançamentos de livros de DDI’s;

• Controle do G+, acompanhamento e autoavaliações da área administrativa e cobrança das subáreas;

• Controle de indicadores de segurança referente a área (ACS, PT’s, Caminhada de Segurança e Relatos de segurança);

• Treinamentos (Avisos e controles).

Outros requisitos:

• Ensino médio completo.
• Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Habilidades em ferramentas de escritório (como Excel, PowerPoint, etc.).
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e com autonomia.
• Atenção aos detalhes e comprometimento com a execução das tarefas.
• Experiência prévia na área administrativa ou em funções similares.