Assistente Administrativo – Qualidade Dedicada – Jutta Batista

Requisitos:

– Ensino Médio Completo;

– Desejável vivência na área;

– Conhecimento em pacote Office;

– Conhecimento intermediário em planilhas – Excel.

Atividades:

1.Manter-se atualizado quanto as diretrizes institucionais com base nos pilares da Rede D’Or (Qualidade Técnica, Qualidade Percebida e Resultado Financeiro), através de reuniões com a Direção e com o corpo clínico/operacional.

2.Contribuir com o programa de qualidade, através da divulgação das etapas de trabalho para toda a equipe da Instituição;

3.Manter-se atualizado no programa de treinamento da academia Rede D’Or, quadros de avisos, e-mails e da participação em reuniões e treinamentos indicados por sua gestão imediata);

4.Colaborar com a capacitação das lideranças do hospital em sua atualização sobre as ferramentas de qualidade com o objetivo de disseminar os conceitos de segurança do paciente na Instituição;

5.Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso de recursos (financeiros, humanos, equipamentos e materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;

6.Atuar na disseminação de métodos e conceitos relacionados ao programa de acreditação escolhido pela Instituição;

7.Atuar nas atividades administrativas do setor e de rotinas pertinentes, por meio de controle, registro e organização do fluxo de documentos, bem como zelar pela integridade de materiais e equipamentos da área, a fim de possibilitar maior agilidade e fluidez nos processos;

8.Abrir e acompanhar chamados para reparos de equipamentos ou manutenção diária física;

9. Realizar atividades rotineiras do setor, tais como: gestão de documentos, monitoramento e análise crítica dos indicadores, monitoramento e tratamento de eventos e não conformidades, gestão de risco em obras e reformas, gerenciamento dos protocolos, auditorias setoriais de prontuários abertos e fechados;

10.Colaborar com a equipe de trabalho do Núcleo de Segurança do Paciente, promovendo a continuidade das tarefas;

11.Desenvolver atividades de apoio às áreas operacionais e assistenciais, através de esclarecimentos aos líderes das áreas;

12.Inserir e monitorar informações nos bancos de dados internos, com o objetivo de gerar indicadores estatísticos;

13.Coleta e inserção no sistema de notificações manuais relacionadas a eventos adversos e não conformidades, como contingência;

14.Envio de solicitações, acompanhamento e controle de materiais de campanhas para o Marketing.

Outras informações:

– Local de Trabalho: Botafogo/RJ;

– Escala de trabalho: (5×2);

– Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;

– Disponibilidade para treinamento.