Analista Administrativo- Congonhas

Acompanhar e controlar as atividades de processamento das rotinas do DP, orientando a equipe quanto aos prazos a serem cumpridos;

Dar suporte ao setor de departamento pessoal matricial, orientando a equipe quanto aos processos e procedimentos inerentes às atividades do Departamento de Pessoal da Empresa;

Fazer a apuração de ponto dos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação trabalhista.

Enviar fechamento do ponto ao departamento pessoal.

Controlar prazos de vigência dos contratos da unidade, tratando de renovações ou encerramentos conforme necessários.

Realizar o gerenciamento de contratos de serviços de facilities (limpeza, segurança, vigilância, jardinagem, etc.).

Realizar abertura de novos contratos e aditivos via sistema.

Realizar a medição dos serviços contratados e fazer lançamento no sistema

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza, periféricos de informática e outros itens essenciais para o funcionamento diário

Realizar cotações e compras de materiais e serviços necessários para a operação da empresa, buscando sempre o melhor custo-benefício.

Emitir pedidos de compras, acompanhar o processo de entrega e conferir materiais recebidos, garantindo que estejam de acordo com o solicitado.

Lançar notas fiscais e programar pagamento;

Elaborar relatórios e planilhas para controle dos serviços prestados mensalmente para faturamento.

Emitir notas fiscais de serviços e vendas, conforme os contratos e acordos estabelecidos.

Outros requisitos:

Superior Administração ou Tecnólogos em processos gerenciais;

Pacote Office;

Rotina de departamento Pessoal/Leis trabalhistas

Conhecimento nos processos de emissão de Nota Fiscal;

Conhecimento em ERP Sapiens

Carteira de Habilitação B