Confidencial
Netvagas está com vaga de emprego aberta para Consultor tecnico concessionaria sao jose dos pinhais – São José dos Pinhais São José dos Pinhais. Os interessados na oportunidade poderão se cadastrar caso cumpram os requisitos solicitados. Veja os detalhes da vaga e faça sua inscrição.
Informações:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo JR, para atuar em conceituada empresa do ramo automotivo, situada em São José dos Pinhais-PR.
Sua principal missão será prestar suporte administrativo nas atividades da oficina da concessionária.
Como Será o Seu Dia-a-dia
- Recepção de serviço e cliente;
- Abrir Ordem de Serviço e também realizar o fechamento;
- Identificar as necessidades do cliente e encaminhar para o atendimento adequado;
- Solicitar documento do veículo para consultar chassi e/ou placa;
- Verificar situação de cadastro e crédito, solicitando e/ou realizando o cadastro quando necessário;
- Fazer a entrevista com o cliente, buscando entender suas necessidades e seguindo os procedimentos da empresa, para obter o maior número de informações possíveis a respeito de suas reclamações descrevendo falhas / sintomas do veículo / manutenções anteriores / condições em que a falha está ocorrendo para diagnóstico;
- Verificar situação de manutenção preventiva de acordo com a operação (sistemas SiconNet / CoresNet);
- Verificar situação do Plano de Manutenção (caso o veículo possua – Sistemas SiconNet / CoresNet / Boletins Informativos Scania);
- Verificar situação de Garantia e histórico (se o veículo está no período básica / trem de força) (corpo da OS ou cadastro do Sistema SiconNet / CoresNet);
- Verificar se o veículo está envolvido em Campanhas ou Extensão de Garantia (EPS) no sistema (CLAW);
- Solicitar crédito (caso o valor dos serviços já estejam identificados / crédito insuficiente);
- Carimbar, preencher e encaminhar Ordem de Serviço para o Supervisor da Oficina.
- Verificar se o orçamento envolve Garantia ou Plano de Manutenção. Se sim checar se a área de Garantia já fez analise do processo;
- Analisar o orçamento e laudo do mecânico (diagnóstico) e orçamento oriundo do check list;
- Apresentar e negociar valores, prazo e forma de pagamento, prazo de execução do serviço e entrega do veículo;
- Confirmar dados para faturamento (CNPJ / E-mail para recebimento de orçamento e Nota Fiscal);
- Confirmar e formalizar a aprovação do orçamento.
- Fazer consultas ao Supervisor da Oficina sobre o andamento do serviço;
- Manter o cliente / motorista informado sobre o andamento do serviço / situação do veículo;
- Verificar (cliente de passagem) se o serviço ficará pronto em outro dia, em caso positivo solicitar hospedagem para o motorista.
- Verificar e conferir se todos os serviços solicitados / negociados foram executados;
- Emitir ordem de compra para serviços de terceiros;
- Emitir, receber e conferir notas fiscais;
- Fazer termo de responsabilidade quando cliente não aprova orçamento (exemplo: itens de segurança / itens que quando não realizados podem comprometer Garantia de outros serviços);
- Fazer liberação do cliente / veículo;
- Receber consultas e informar clientes sobre últimos serviços / revisões / pareceres técnicos;
- Realizar agendamentos para manutenções / reparos junto a oficina;
- Acompanhamento / suporte ao cliente de ponta a ponta;
- Dentre outras demandas.
O que esperamos
- Ensino Superior Desejável;
- Experiência na função;
- Vivência em concessionária de veículos, no ramo automotívo, seguradora ou similáres.
- Atendimento a clientes;
- Conceitos de matemática financeira ( conhecimentos básicos de consciliação de contas, emissão de nota fiscal );
- Organização, atenção aos detalhes, trabalho em equipe e perfil voltado a resultado;
- Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint);
- Disponibilidade para trabalhar em horário comercial, de segunda a sexta-feira das 8h às 17:48h
- Fácil acesso a São José dos Pinhais | Ouro Fino
- Salário compatível com o mercado;
- Plano de saúde: Unimed Nacional sem cobrança de mensalidade extendido aos dependentes
- Plano Odontologico
- Vale Farmácia
- Transporte fretado
- Vale transporte
- Café das manhã
- Refeição no local com desconto simbólico
- Seguro de vida
- Auxilio creche
- Day off ( aniversário)
- Casual Day ( na sexta-feira não é necessário vir de uniforme, podendo vir com a roupa mais confortável
Então, se você se identifica com essa descrição e está pronto para assumir esse desafio, não perca gidişat se inscreva agora mesmo! Estamos ansiosos para conhecer você.