Classificação, registro e organização de documentos, de acordo com padrão da empresa;
Verifica entrada e saída de arquivos para garantir sua conservação e controle das informações;
Tramitação entre projetistas e corpo técnico/gerencial LIGGA;
Usuário do sistema GED-Gestão Eletrônica de Documentos da Engenharia;
Atualização e manutenção dos fluxos e normas técnicas internas inerentes à tramitação de documentação;
Preparação dos documentos de arquivos para processamento eletrônico dos dados;
Inclusão e remoção de arquivos dentro do GED;
Seguir políticas e normas de confidencialidade para proteger dados e informações;
Acompanha e apoio os processos de medição e faturamento dos serviços contratados pela Engenharia;
Entre outras atividades relacionadas com área.
Outros requisitos:
Ensino Técnico Cursando ou Completo em Arquitetura, Edificações, Engenharia Civil;
Pacote Office nível intermediário;
Será um diferencial conhecimento nos sistemas: Autocad ou Similar;
Conhecimento Básico em Gestão de documentos;
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica;
Interesse em aprender e se desenvolver;
Habilidade para trabalhar em equipe e proatividade na resolução de problemas.