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Assistente Executivo

  • Período Integral
  • São Paulo

CESCON BARRIEU

Descrição da vaga

Faça parte da nossa equipe!

Cescon Barrieu é um dos principais escritórios de advocacia do Brasil e o primeiro escritório full service brasileiro a ter presença física no Canadá, consistentemente ranqueado entre os melhores escritórios do país em diversas áreas e indústrias.

Valorizamos a diversidade porque sabemos que mentes diferentes formam times mais qualificados, agregam perspectivas diversas e alcançam melhores resultados. Nossa força está em pensar soluções sofisticadas que são o resultado da capacidade de nossos advogados trabalhando em conjunto, em um ambiente diverso e colaborativo.

Queremos ser sua escolha!

Responsabilidades e atribuições

  • CRM: inclusão e atualização de contatos em nossa base de dados; lançamento das atividades e oportunidades comerciais dos Sócios.
  • Viagens: gestão das viagens corporativas, nacionais e internacionais, da equipe jurídica, que incluem comparações de cotações com nossas agências para atuação em linha com a Política de Viagem vigente; gestão de reembolsos ou reutilização de bilhetes não usados; seguro-viagem; compra de moeda de acordo com o país a ser visitado, relatório de despesas e organização geral da agenda.
  • Reuniões: controle de agenda dos Sócios; reservas de salas; verificação da infraestrutura das salas; plataformas de comunicação; catering; preparação de materiais, tais como, folders do escritório e das áreas, e cartões de visita.
  • Dia a dia: atendimento telefônico; prestação de contas para os Sócios e Associados Seniores de reembolsos em geral, relatórios de viagens, autorizações de pagamentos, gerenciamento de assinaturas em documentos; inscrições em simpósios, palestras, convenções nacionais e internacionais; manutenção e atualização de arquivo contendo documentos pessoais dos Sócios e Associados Seniores, assim como serviços relacionados à expedição e xerox, entre outras solicitações diárias.

Requisitos e qualificações

  • Curso Superior de Secretariado ou Administração de Empresas (em andamento ou concluído).
  • Conhecimento das ferramentas do Pacote Office.
  • Inglês avançado.

Informações adicionais

Informações adicionais

  • Horário de trabalho: 09h30 às 19h – intervalo de 1 hora para o almoço.

Benefícios

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Vale-transporte ou estacionamento;
  • Seguro de vida;
  • Vale-refeição;
  • Participação nos Lucros e Resultados;
  • Previdência Privada;
  • Subsídio Capacitação;
  • Auxílio Creche;
  • Aniversário Day Off;
  • Total Pass.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Teste de inglês
  4. Etapa 4: Entrevista com gestor / área
  5. Etapa 5: Contratação

Cescon Barrieu

O Cescon Barrieu é um dos principais escritórios de advocacia do Brasil. Nossos advogados se destacam pelo comprometimento com a defesa dos interesses de nossos clientes e pela atuação em operações altamente sofisticadas e muitas vezes inéditas no mercado. Nosso objetivo é ser sempre a primeira opção de nossos clientes para suas questões jurídicas mais complexas e assuntos mais estratégicos.

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