Analista de Importação e Exportação (CKD)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

• Controlar faturamentos especiais (CPT / aéreo express / DAP / livre de débito).

• Realizar alinhamento e acompanhamento de faturamento dos operadores logísticos.

• Realizar ajuste da divisão de remessa entre clientes.

• Envia amostras.

• Realizar faturamento manual para envios especiais e embalagens (PE),

• Controlar frete rodoviário.

• Realizar envio mensal do controle de frete aéreo.

• Realizar ajuste manual de peso. 

• Realizar controle de Overdue.

• Realizar controle rodoviário de backlog para débito aos fornecedores.

• Realizar levantamento das informações para criação de novo DN para exportação especial.

• Enviar Nota Fiscal original e xml aos operadores logísticos.

• Atualizar informações para conversão do frete.

• Realizar tratativas para peças novas junto ao cliente/Time CKD.

• Analisar reclamações sobre problemas logísticos (envio à menor, envio à maior e envio errado). 

• Realizar a extração de dados (ordens pendentes) no SAP para o faturamento da semana – relatório semanal.

• Controlar e solicitar alteração dos números de containers no SAP (cartas de correção).

• Analisar performance baseada na pesquisa de satisfação do cliente.

• Realizar forecast de container – relatório semanal.

• Realizar inclusão de ordem no SAP para faturamento Livre de Débito.

• Controlar entrada de peças novas e de peças importadas.

• Cuidar da aprovação e envio de cartas de correção.

• Controlar pipeline de peças criticas.

• Controlar troca de senhas do P04.

• Realizar criação e envio da pesquisa de satisfação do cliente.

• Realizar o alinhamento de contas contábeis (Peças Make).

• Realizar tratativa do débito de horas paradas junto ao fornecedor.

• Controlar embarque rodoviário até o destino.

• Enviar cotação do dólar do dia para criação da PE e rodoviário.

• Enviar mensalmente a volumetria do CRAGEA.

• Analisar e enviar pending list (relatório com os erros de integração da VDA dos clientes).

• Realizar limpeza de ordens no frozen para integração de peças com múltiplo e capacidade semanal alterada.

Requisitos:

• Curso superior completo, preferencialmente em Comércio Exterior ou Logística.

• Domínio sobre o pacote Office, em especial Excel e Power Point.

• Experiência com sistema SAP.

• Capacidade de solucionar problemas, negociar e comunicar com clareza.

• Inglês intermediário / avançado.

Desejável:

• Espanhol intermediário / avançado.

Condições:

• Modelo híbrido de trabalho, com presença necessária em nossos escritórios, nos bairros do Jabaquara e Morumbi, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Vale Refeição

• Vale Alimentação

• Auxílio Creche

• Programa Bem-Estar (Gympass/Wellhub, Psicologia Viva e Conexa)

• Previdência Privada

• Seguro de Vida

• PLR

• Parceria com descontos em medicamentos

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.