Pessoa Assistente de Rh III – Seleção e Treinamento – Sede Administrativa

Prestar assistência administrativa de suporte geral à gestão e a equipe e acompanhamento das atividades desempenhadas pelos colaboradores do setor, realizando atividades de organização e controle de documentos da área, controle de agendas, redação de correspondências, atas de reuniões, controle de material de expediente para uso geral, sistematização de informações para elaboração de relatórios de indicadores e identificação de desvio em conjunto com responsável da área, elaboração de apresentação em reuniões e suporte na elaboração de plano de ação para atendimento da demanda.

• Dar suporte à liderança no acompanhamento das atividades desempenhadas pelos colaboradores do setor.
• Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.
• Coletar informações para elaboração de relatórios de indicadores.
• Auxiliar a liderança no controle e revisão dos documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com as normas legais e cronograma estabelecido.
• Prestar informações diversas aos clientes internos e externos.
• Controlar o recebimento de documentos, malotes e materiais do setor.
• Elaborar documentos diversos: correspondências internas e externas, apresentações para reuniões, dentre outros.
• Preparar informações e documentos para as auditorias internas e externas
• Dar suporte na elaboração do orçamento anual do setor.
• Acompanhamento diário dos lançamentos realizados no centro de custo do departamento no Tasy, indicando aos responsáveis as possíveis divergências.
• Dar suporte às ações de treinamento: agendar salas e equipamentos, organizar documentos, coffee break, realizar convocações/convites, emitir certificados, dentre outras atividades de suporte.
• Divulgar as informações da área, tais como: eventos, notícias, normativas internas, dentre outros.
• Organizar o agendamento de reuniões, controlar as providências necessárias para viabilizar a realização e posteriormente documentar as resoluções aprovadas.
• Realizar o levantamento da necessidade de material, fazer a solicitação e controle de estoque: materiais de escritório, uniformes, dentre outros.
• Lançar notas fiscais para pagamento e realizar o controle junto à área financeira para cumprimento de prazos de pagamentos.
• Lançar o pedido de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.
• Controlar a demanda de ligações telefônicas, filtrando os assuntos e destinando à equipe.
• Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário de trabalho, cronograma de férias, etc.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência no suporte em RH.
• Domínio em elaboração de planilhas (Excel) e apresentações em Power point.
• Experiência com controle de indicadores.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.