ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL SENIOR

Atuar na área de Administração de Pessoal, respondendo tecnicamente pela manutenção dos dados do ponto eletrônico; realizando o cadastramento de colaboradores admitidos; garantindo a atualização das CTPSs (Carteira de Trabalho e Previdência Social); assegurando o atendimento aos colaboradores, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Atividades:

• Acompanhar e validar todo o processo de geração da folha de pagamento bem como seus lançamentos.
• Assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo conformidade com a legislação vigente.
• Preparar relatórios gerenciais e análises sobre indicadores de Administração de Pessoal, como absenteísmo e custos com pessoal.
• Fornecer suporte e orientação aos colaboradores e gestores sobre questões relacionadas a políticas e procedimentos da área.
• Colaborar com outras áreas, como Financeiro e Jurídico, para garantir a integridade e conformidade dos processos.
• Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua na área de administração de pessoal.
• Executar serviços de elaboração, confecção e conferência da folha de pagamento, apurando o recolhimento de encargos tais como: imposto de renda, INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social), contribuição sindical, assistencial, confederativa, patronal e mensalidades, a fim de assegurar o cumprimento da legislação vigente.
• Analisar as marcações de ponto diárias dos colaboradores, identificando possíveis erros ou irregularidades e tomando as medidas necessárias para correção e efetuar o fechamento, imprimir os espelhos e providenciar as assinaturas.
• Controlar, lançar os atestados médicos no sistema e informar os gestores diariamente sobre as ausências, proporcionando uma base de dados confiável para tomadas de decisão e análises futuras.
• Executar o cadastramento e controle da documentação de funcionários admitidos e demitidos, efetuando cálculos de férias, rescisões e providenciando documentação para homologações.
• Preparar relatórios diversos, tais como DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte), RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), Informe de Rendimentos, CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), entre outros, a fim de cumprir as obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento.
• Realizar o cadastramento de colaboradores admitidos e manter os cadastros atuais em conformidade com a legislação trabalhista, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações vigentes.
• Atualizar o cadastro e o prontuário de funcionários, executando também atividades administrativas e de apoio, tais como arquivos, atendimento a funcionários, conferência e distribuição de comprovantes de pagamento, administração de tíquetes e/ou cartões de alimentação, vale transporte e entrega de crachás de acesso.
• Acompanhar a implementação da Política de benefício, relatando à gerência os resultados do acompanhamento, destacando pontos de melhoria identificados durante o processo de implementação do processo.
• Monitorar e controlar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale alimentação e vale-transporte.
• Executar as solicitações dos colaboradores no plano de saúde e odontologico,tais como inclusões, exclusões e alterações dos titulares e dependentes.
• Gerar, conferir e enviar a movimentação das vidas para Operadora do seguro de vida, bem como acompanhar o processo junto a operadora.
• Planejar e executar os pedidos de vale transporte, vale refeição e alimentação, respeitando os prazos de cada empresa, visando otimizar recursos financeiros da organização, garantindo que a distribuição dos vales seja feita de maneira econômica e sustentável..
• Controlar os pagamentos dos beneficios e acompanhar a emissão das notas ficais de todos os pedidos, garantindo que sejam efetuados corretamente e de acordo com as condições estabelecidas, assegurando a integridade financeira da empresa e o cumprimento das obrigações contratuais.
• Verificar e conferir os benefícios registrados no sistema de gestão de pessoal (TOTVS) para garantir a precisão nos lançamentos, evitando erros que possam afetar a remuneração dos colaboradores.
• Certificar-se de que os benefícios registrados no sistema estejam alinhados com as políticas internas da empresa, assegurando consistência entre os dados registrados e as práticas estabelecidas.
• Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, mantendo informações atualizadas e confiáveis para facilitar tomadas de decisão estratégicas, permitindo que a equipe e a liderança tenham uma visão clara do desempenho e das necessidades do setor.