Associado/a Sênior de Engenharia Civil

Functional Responsibilities:

O/A Associado/a Sênior de Engenharia Civil será responsável por fazer a gestão técnica dos projetos da infraestrutura de educação no município de Porto Alegre/RS, conforme necessário. Deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta do Gerente de Projetos.

Se precisa una posición en Porto Alegre e outra en Belo Horizonte.

Suas principais responsabilidades serão:

• Gestão de contratos de construção e consultorias (projetos e estudos técnicos complementares)

• Participar na formulação, preparação, monitoramento e avaliação de projetos, especificações de trabalho, contratos, propostas, planilhas orçamentárias e processos;
• Apoiar na gestão contratos de construção e consultorias (projetos e estudos técnicos) com base em metodologias específicas e ferramentas de gerenciamento de arquitetura / engenharia, em que cada acordo tem seu próprio contrato, partes interessadas e orçamento:
• Criar e desenvolver ferramentas de gerenciamento e monitoramento de processos para cada contrato de construção e consultorias (projectos e estudos técnicos);
• Revisar todos os documentos relacionados ao contrato de construção e consultorias (projetos e estudos técnicos);
• Monitorar o orçamento dos contratos de construção e consultorias (projetos e estudos técnicos);
• Apoiar na supervisão os locais de obras sob o acordo para assegurar que as normas, regulamentos e planos sejam respeitados;
• Contribuir para a melhoria dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) existentes ou para o desenvolvimento de novos, se necessário.
• Relação com o parceiro de projeto
• Revisar projetos de arquitetura/engenharia para o parceiro, bem como detalhes de especificação técnica e explicação do projeto;
• Estabelecer ligação com outros parceiros do projeto, incluindo prestadores de serviços externos, para planejamento, formação, programas de conscientização da comunidade e mobilização social, conforme necessário e / ou estabelecido pelo documento do projeto;
• Elaborar projetos arquitetônicos e urbanísticos conceituais em colaboração com a equipe de projeto, consultores e parceiros, de acordo com as normas e padrões do UNOPS e legislação e norma locais;
• Apoiar a elaboração de de documentos e produtos técnicos do projeto, dentro de sua área de expertise;
• Interagir com o parceiro para melhorar os processos relacionados ao controle de qualidade, orçamento, saúde e segurança, visando a efetividade do custo dos contratos;
• Apoiar na definição junto ao Parceiro dos Assuntos Relevantes de Interesse;
• Apoiar o mapeamento e a capacitação de demandas específicas quanto à implementação e cumprimento de projetos;
• Fornecer insumos para o desenvolvimento e organização de atividades de treinamento para as partes interessadas, conforme necessário;
• Participar de reuniões externas de stakeholders, conforme necessário.
• Apoiar a definição dos insumos que subsidiam o atendimento aos órgãos fiscalizadores e terceiros.
• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores Estratégicos;
• Auxiliar no desenho e evolução dos resultados dos Indicadores de Gestão Operacional;
• Participar, contribuir e definir os indicadores de métodos de cobrança de atenção a terceiros;
• Participar, contribuir e apoiar na definição dos métodos de coleta de informação para a gestão das tarefas associadas à gestão de risco à atenção dos órgãos de fiscalização e de terceiros;
• Colaborar para o Sistema de Gestão da informação para manter o controle documental de suporte para reportar resultados, incidentes, efetiva prestação de contas e incorporação das boas práticas de acordo com os princípios da Transparência e Sustentabilidade.
• Elaboração de planos de trabalho e relatórios
• Gerenciar planos de trabalho para todas as atividades do projeto, incluindo trabalhos implementados por meio de prestadores de serviços externos, e reportar diretamente ao Gerente de Projetos;
• Realizar relatórios de progresso, bem como qualquer um dos relatórios solicitados pelo Gerente de Projetos;
• Participar de reuniões, visitas a obras e demais atividades para o monitoramento do projeto.
• Participar na supervision do equipe de apoio do projecto

Texto en español

El Asociado Senior en Ingeniería Civil será responsable de realizar la gestión técnica de los proyectos de infraestructura educativa en el municipio de Porto Alegre/RS, según sea necesario. Debe proporcionar experiencia técnica y trabajar bajo la supervisión directa del Gerente de Proyecto. Tus principales responsabilidades serán:

• Gestión de contratos de construcción e de consultoria (projetos y estudios técnicos)
• Participar en la formulación, preparación, seguimiento y evaluación de proyectos, especificaciones de trabajo, contratos, propuestas, planillas y procesos presupuestarios;
• Apoyo en la gestión de contratos de construcción y de consultoria basado en metodologías y herramientas de gestión de arquitectura/ingeniería específicas, donde cada acuerdo tiene su propio contrato, stakeholders y presupuesto:
• Crear y desarrollar herramientas de gestión y seguimiento de procesos para cada contrato de construcción y de consultoria
• Revisar todos los documentos relacionados con el contrato de construcción y de consultoria (proyectos y estudios técnicos complementarios)
• Vigilar el presupuesto de los contratos de construcción;
• Apoyar la supervisión de las obras de construcción en virtud del acuerdo para garantizar que se respeten las normas, reglamentos y planes;
• Contribuir a la mejora de los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) existentes o al desarrollo de otros nuevos, si fuera necesario.
• Relación con el socio del proyecto
• Revisar los diseños arquitectónicos/de ingeniería para el socio, así como los detalles de las especificaciones técnicas y la explicación del proyecto;
• Servir de enlace con otros socios del proyecto, incluidos proveedores de servicios externos, para la planificación, capacitación, programas de concientización comunitaria y movilización social, según lo requiera y/o lo establezca el documento del proyecto;
• Elaborar proyectos arquitectonicos e urbanísticos conceptuales en colaboracion con el equipo de proyecto, consultores e parceiros, de acuerdo a las normas de UNOPS e legislación local
• Apoyar la elaboración de documentos y productos técnicos del proyecto, dentro de su área de expertise;
• Interactuar con el socio para mejorar los procesos relacionados con el control de calidad, presupuesto, salud y seguridad, apuntando a la rentabilidad de los contratos;
• Apoyo en la definición de Asuntos Relevantes de Interés con el Socio;
• Apoyar el mapeo y capacitación de demandas específicas respecto de la implementación y cumplimiento de proyectos;
• Proporcionar insumos para el desarrollo y organización de actividades de capacitación para las partes interesadas, según sea necesario;
• Participar en reuniones de partes interesadas externas según sea necesario.
• Apoyar la definición de insumos que respalden la atención a órganos de control y terceros.
• Asistir en el diseño y evolución de los resultados de los Indicadores Estratégicos;
• Asistir en el diseño y evolución de los resultados de los Indicadores de Gestión Operativa;
• Participar, aportar y definir indicadores de métodos de cobro de atención a terceros;
• Participar, contribuir y apoyar en la definición de métodos de recolección de información para la gestión de las tareas asociadas a la gestión de riesgos para la atención de órganos de control y terceros;
• Colaborar con el Sistema de Gestión de la Información para mantener el control documental de soporte para reportar resultados, incidencias, rendición de cuentas efectiva e incorporación de buenas prácticas de acuerdo con los principios de Transparencia y Sostenibilidad.
• Elaboración de planes de trabajo e informes.
• Gestionar los planes de trabajo para todas las actividades del proyecto, incluido el trabajo implementado a través de proveedores de servicios externos, e informar directamente al Gerente del Proyecto;
• Realizar informes de avance, así como cualquiera de los informes solicitados por el Gerente de Proyecto;
• Participar en reuniones, visitas a obras de construcción y otras actividades para el seguimiento del proyecto.
• Colaborar en la supervisión del equipo de proyecto

Education/Experience/Language requirements:

Formação

• Ensino Médio completo
• Valoriza-se graduação em engenharia ou arquitetura.
• Candidatos e candidatas que não possuam grau de bacharel, mas tenham mezuniyet belgesi de curso técnico serão considerados desde que possuam dois anos adicionais de experiência.
• Registro no conselho de classe da profissão é altamente recomendável.

Experiência

• Mínimo de 7 anos de experiência em projetos de infraestrutura.
• Experiência em projetos de infraestrutura na área cidadania, de preferência com escolas, será considerado um diferencial.
• Valoriza-se conhecimento avançado de ferramentas de gerenciamento de projetos.
• Valoriza-se certificação em Prince2 Foundations.
• Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU será um diferencial.

Idioma

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Desejável leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol.

Ambiente de trabalho

• As atividades serão realizadas na cidade de Porto Alegre.
• O escritório possui uma política de trabalho flexível.
• Serão fornecidos equipamentos de informática.

Requisitos do cargo

• O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.
• Os relatórios de progresso dos projetos designados devem ser preparados usando o Google Slides e as apresentações devem ser feitas pessoalmente e virtualmente por meio de videoconferência.
• O cargo exige contato telefônico e presencial com várias pessoas relacionadas ao projeto.
• É necessário planejar, elaborar e ministrar treinamentos para os colaboradores do projeto pessoalmente e/ou por videoconferência.
• Devido à natureza do projeto, será necessário realizar visitas de campo para atividades que promovam a participação cidadã, fazendo parte da equipe no território na condução de reuniões, conferências, consultas e atividades que envolvam a participação das pessoas.

Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU

Texto en español

Formación

• Se requieren estudios secundarios completos
• Se valora el título de ingeniero o arquitecto.
• Se considerarán candidatos que no tengan título de licenciatura, pero sí mezuniyet belgesi de curso técnico, siempre que cuenten con dos años adicionales de experiencia.
• Se recomienda registrarse en el consejo comercial de la profesión.
• Se valora la certificación en Fundamentos Prince2.

Experiencia

• Experiencia mínima de 7 años en proyectos de infraestructura.
• Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura en el área de ciudadanía, preferentemente con colegios.
• Se valora conocimiento avanzado de herramientas de gestión de proyectos.
• Se valorará experiencia previa trabajando en una agencia de la ONU.

Idiomas

• Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
• Es deseable un nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.

Ambiente de trabajo

• Las actividades se desarrollarán en la ciudad de Porto Alegre.
• La oficina tiene una política de trabajo flexible.
• Se proporcionará equipo informático.

Requisitos del puesto

• El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.
• Los informes de progreso de los proyectos asignados deben prepararse utilizando Google Slides y las presentaciones deben realizarse de manera presencial y virtual a través de videoconferencia.
• El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas relacionadas con el proyecto.
• Es necesario planificar, desarrollar e impartir formación a los empleados del proyecto de forma presencial y/o mediante videoconferencia.
• Por la naturaleza del proyecto, será necesario realizar visitas de campo para actividades que promuevan la participación ciudadana, siendo parte del equipo en el territorio en la realización de reuniones, conferencias, consultas y actividades que involucren la participación popular.

Carta de motivación

Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de las Naciones Unidas, consulte el documento Marco de Valores y Comportamiento de las Naciones Unidas.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.