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Secretário Acadêmico

  • Período Integral
  • Pedreiras

abler Vagas

Nível: Assistente

Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,(Administrativo), Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Graduação – Auxiliar Administrativo,(Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano). – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda à Sexta : 14h ás 22h. Sábado: 08h às 13h

Responsabilidades Da Posição

O Secretário(a) Acadêmico é responsável por garantir a eficiência administrativa e o bom funcionamento da instituição de ensino. Suas principais responsabilidades incluem:

  • Gerenciar e organizar documentos e arquivos da instituição.
  • Atender alunos e funcionários, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações.
  • Controlar a matrícula e a transferência de alunos, assegurando a atualização de registros.
  • Elaborar relatórios e prestar contas sobre questões administrativas e financeiras.
  • Auxiliar na organização de eventos e atividades escolares.
  • Manter comunicação constante com a equipe pedagógica e a direção da escola.
  • Gerir o agendamento de reuniões e compromissos da direção e coordenação.
  • Supervisionar a equipe de apoio administrativo e garantir o cumprimento de prazos.
  • Participar de treinamentos e capacitações para atualização profissional.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Formação em Administração (desejável)
  • Experiência anterior em administração acadêmica
  • Habilidade em gestão de documentos e arquivos
  • Domínio de informática e softwares educacionais
  • Organização e planejamento
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Disponibilidade para atender alunos
  • Comprometimento com a ética e a confidencialidade

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

  • Gestão eficiente de documentos escolares.
  • Organização de arquivos e registros de alunos.
  • Auxílio na comunicação entre alunos e professores.
  • Planejamento e agendamento de reuniões e eventos.
  • Elaboração de relatórios
  • Controle de frequência e desempenho dos alunos.
  • Atendimento e suporte ao corpo docente e discente.
  • Administração de recursos materiais e financeiros.
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