Assistente de executivo

Somos uma Startup que está revolucionando o mercado de logística internacional!

A Cargo Sapiens é uma solução SaaS (Software as a Service) focada na otimização e gestão das transações em torno de serviços de logística internacional, como frete aéreo, marítimo, terrestre e multimodal.

Ajudamos algumas das maiores empresas do mundo dos mais diversos segmentos a transformar seu processo de compra de fretes. Nossos Clientes alcançam altos níveis de produtividade e assertividade, economizando gidişat e dinheiro, além de elevar o nível de governança e compliance.

Segundo o Ranking das 100 Open Startups somos a startup de logística mais relevante do Brasil (Top #1 na categoria Logtech), e estamos entre as Top 10 Startups de BH segundo a Câmara de Comércio Americana (AMCHAM), com um portfólio consolidado de grandes empresas, e ainda temos muito o que crescer!

RESPONSABILIDADES & ATRIBUIÇÕES

Nesse Time, Você Terá a Oportunidade De

• Organizar compromissos, reuniões e viagens do CEO, garantindo otimização de agenda e alinhamento de prioridades;
• Controlar e-mails, mensagens e correspondências, filtrando comunicações e atuando como ponte com demais áreas;
• Coordenar demandas operacionais administrativas relacionadas ao CEO;
• Realizar reservas, compra de passagens e logística de deslocamentos com atenção a prazos e detalhes;
• Apoiar na organização de compromissos pessoais, médicos e eventos familiares;
• Gerenciar pagamentos pessoais, agendamentos e serviços domésticos (ex: diaristas, manutenção etc.);
• Atuar com total sigilo e discrição sobre a vida pessoal e assuntos sensíveis.

REQUISITOS & QUALIFICAÇÕES

O Que Esperamos De Você

• Vivência consolidada como Secretária Executiva, Assistente Pessoal ou em funções similares de suporte direto a executivos de alta liderança, preferencialmente fundadores ou CEOs;
• Atuação prévia em ambientes dinâmicos, como startups ou empresas em rápido crescimento, com alto volume de demandas e mudanças constantes;
• Domínio avançado do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint);
• Familiaridade com ferramentas digitais de organização e produtividade (ex.: Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, entre outros);
• Capacidade sólida de gerenciamento de agendas complexas, organização de reuniões, viagens e eventos;
• Comunicação verbal e escrita excepcional, com postura profissional e clareza nas interações;
• Altíssimo nível de organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas com abordagem prática e foco em soluções;
• Discrição, ética e confiabilidade absoluta no trato com informações sensíveis e estratégicas;
• Flexibilidade e agilidade para lidar com demandas imprevistas e ambientes de constante transformação
• Inglês intermediário ou superior, com habilidade para lidar com comunicações e compromissos internacionais.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Condições De Trabalho

• Local de trabalho: Estoril / Belo Horizonte/ MG
• Regime: Presencial
• Remuneração: A combinar

Oferecemos um ambiente de trabalho desafiador e meritocrático, juntamente com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você é altamente motivado e procura um grande desafio em sua carreira, a Cargo Sapiens é a oportunidade.

Estamos ansiosos para conhecê-lo(a) e juntos proporcionarmos a melhor experiência para nossos clientes!

Venha crescer com a Cargo Sapiens!