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025740 | Assistente Administrativo – Ouro Preto

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  • Período Integral
  • Ouro Preto

Lyon Engenharia

Descrição:

• Gerenciar e organizar a agenda da equipe de trabalho, agendando reuniões e compromissos.

• Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os membros da equipe apropriados.

• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações usando o Microsoft Office.

• Coletar, compilar e analisar dados para relatórios e apresentações gerenciais.

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos de forma sistemática e acessível.

• Coordenar viagens e logística para a equipe, incluindo reservas de passagens e hospedagem.

• Gerenciar suprimentos de escritório, realizar pedidos de materiais e garantir o estoque adequado.

• Auxiliar na preparação e acompanhamento de orçamentos e despesas do escritório.

• Preparar e enviar correspondências, faturas, boletins informativos e outros documentos internos e externos.

• Auxiliar na organização de eventos corporativos

Outros requisitos:

Residir em Belo Horizonte, Congonhas, Conselheiro Lafaiete ou Ouro Branco/MG.

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