Analista Administrativo Financeiro (Real Estate)

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Principais responsabilidades:

1) Real Estate 

• Análise de avaliações imobiliárias.

• Elaboração de relatórios e laudos.

• Suporte para venda e locação.

• Acompanhamento de regularização de ativos.

• Suporte e liberação de fornecedores (prestadores de serviços) nas plantas/terrenos.

• Gestão de contratos.

2) Acompanhamento Financeiro de Projetos

• Real Estate, Novos Negócios e Parcerias: Construção de viabilidade e projeções financeiras com relatórios mensais de resultados, considerando receitas, custos diretos e indiretos, além de impactos gerenciais.

• Conciliação e análise crítica de desvios entre planejado x realizado, através de análises comparativas de resultados financeiros (YoY) identificando causas e propondo ajustes. 

• Interação constante com as áreas de Finanças para envio, validação e conciliação de resultados, garantindo alinhamento e coerência nas informações apresentadas.

3) Serviços contas a pagar e receber e backoffice: 

3.1) Real Estate:

• Pagamentos: pagamento a fornecedores/prestadores de serviços

• Acompanhamento de recebimento de Locatários Real Estate via SPM 

3.2) Programa Geração de Ideias:

• Conferência dos lançamentos feitos no SAP.

• Criação base para lançamento no SAP.

• Pagamento de funcionários VW, desligados e terceiros.

• Reclassificação da premiação paga.

• Cobrar coordenadores e executivos as pendências do sistema em aberto.

• Reset de senha.

• Atualização da base de usuários e cadastro de usuários externos.

• Relatório geral e atualização do BI do programa.

Requisitos:

• Curso superior completo em Administração, Finanças ou área correlatas.

• Conhecimento sobre as rotinas de Real Estate.

• Domínio sobre o pacote Office, em especial Excel e Power Point.

• Experiência com construção de viabilidade e projeções financeiras.

• Experiência com conciliação e análise crítica de desvios entre planejado x realizado.

• Capacidade de solucionar problemas, negociar, influenciar e comunicar com clareza.

• Inglês intermediário/avançado.

Desejável:

• Conhecimento sobre sistema SAP.

Condições:

• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana, bem como visitas/reuniões em São Bernardo do Campo/SP.

Benefícios:

• Vale Alimentação

• Vale Refeição

• Plano de Saúde Sulamerica

• Plano Odontológico Sulamerica

• Previdência Privada

• Seguro de Vida

• Auxílio Creche

• PLR

• Vale Transporte

• Programa Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide. We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services. We are focused on our clients’ activities and take responsibility for carrying them out on their behalf. Currently we have offices in seven European locations: Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.