ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL SR

Responsável pela execução de atividades técnicas e operacionais relacionadas à administração de pessoal, incluindo o controle e tratamento de ponto eletrônico, processos de admissão e demissão, fechamento da folha de pagamento (férias, rescisões, encargos e remunerações variáveis), administração de benefícios, gestão de afastamentos e suporte ao recrutamento de cargos operacionais. Atua também no atendimento aos colaboradores, controle documental, conferência de regularidade de prestadores terceirizados, ajustes em escalas de trabalho, lançamento de notas fiscais e elaboração de relatórios. Representa a empresa como preposto em audiências e atende fiscalizações e auditorias, além de manter atualizados os procedimentos operacionais do setor.

• Realizar o tratamento e a consolidação dos arquivos de Registro Eletrônico de Ponto, garantindo a acuracidade das jornadas de trabalho dos colaboradores.
• Executar os processos admissionais e demissionais, reunindo e organizando a documentação necessária conforme a legislação vigente.
• Efetuar o fechamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos de férias, rescisões, encargos, remunerações variáveis e ajustes manuais.
• Controlar o envio e recebimento de documentos com as unidades de negócio, assegurando o cumprimento de prazos e a rastreabilidade por meio de protocolos.
• Gerar arquivos da folha para integração com os sistemas contábil e financeiro, assegurando consistência e conformidade.
• Gerenciar os afastamentos legais (INSS, licenças médicas, maternidade, entre outros), mantendo controle documental atualizado.
• Realizar a conferência mensal da documentação de regularidade trabalhista (INSS, FGTS, etc.) dos prestadores de serviço terceirizados.
• Efetuar lançamentos e alterações em escalas de trabalho no sistema, mediante aprovação da liderança.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento, atendendo às demandas do superior imediato.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos em conformidade com as normas de segurança da informação.
• Prestar atendimento aos colaboradores da empresa, esclarecendo dúvidas e solucionando demandas de rotina trabalhista.
• Representar a empresa como preposto em audiências trabalhistas, junto ao Ministério do Trabalho e sindicatos.
• Atender auditorias internas e externas, fiscalizações e processos de certificação, reportando as solicitações à liderança e seguindo os protocolos de liberação documental.
• Desenvolver, revisar e manter atualizados os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) do departamento, assegurando padronização e conformidade legal.