Analista de Eventos

Somos um grupo de comunicação, diversificado, integrado, antenado com o novo. Comprometido em refletir o presente e construir o futuro. E essa pode ser a sua chance de fazer parte desse, que é o maior grupo de comunicação da América Latina!

Suas funções junto ao time serão:

Planejamento Pré-Evento:

• Desenvolver e gerenciar cronogramas;
• Contratar fornecedores;
• Emissão de contratos;
• Manter e atualizar planilhas de controle.

Execução do Evento:

• Gestão de fornecedores;
• Organizar tempos e movimentos durante o evento;
• Gerenciar montagem e desmontagem de estruturas.

Organização de Conteúdo:

• Criar vinhetas e artes de cenografia.
• Desenvolver roteiros e agendas detalhadas.

Comunicação com Palestrantes:

• Alinhar detalhes finais junto à redação;
• Facilitar a comunicação e coordenação com palestrantes.

Logística:

• Emitir passagens aéreas, reservar hospedagem e transporte;
• Gerenciar parte da logística relacionada ao evento.

Administração Financeira:

• Processar pagamentos e gerenciar contratos;
• Executar processos internos administrativos.

Atendimento ao Patrocinador:

• Auxiliar na execução de ativações e entregas comerciais.

O que precisamos que você conheça/domine:

• Excel;
• Compartilhamento de Dados em Nuvem;
• Outlook 365.
• Inglês.

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:

Experiência Desejável:

• Produção de Eventos Corporativos: Experiência na organização de feiras, premiações, palestras e seminários.
• Atendimento ao Cliente: Habilidade no atendimento a clientes internos e externos.
• Conhecimento de Fornecedores e Parceiros Comerciais: Familiaridade com fornecedores e parceiros comerciais, contribuindo para o fortalecimento da carteira atual da equipe.

Formação:

• Superior completo em Publicidade e Propaganda, Administração ou Gestão de Eventos.

Local de trabalho: Butantã, São Paulo-SP

Modelo de trabalho: Híbrido

Horário: 09h às 18h

“Os seus dados pessoais serão utilizados para fins de seleção de candidatos para preenchimento das vagas abertas na Editora Globo e SGR. Os dados pessoais coletados durante o processo seletivo dos candidatos que não forem admitidos neste momento poderão ser mantidos nos bancos de dados para consideração em futuros processos seletivos. Todos os dados coletados serão tratados segundo rígidos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, incluindo a Lei 13.709/18, e nos termos de nossa política de privacidade, disponível no link: https://bit.ly/3x85D5X.”

Ao prosseguir você está ciente e de acordo para realização de sua candidatura nestes termos.