Analista de Logística e Faturamento PL

Cursos de: Administração,Comércio Exterior,Logística,Relações Internacionais

Escolaridade: Graduação – Administração,Comércio Exterior,Logística,Relações Internacionais – Completo

Tipo de contrato: Terceiro

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00

Disponibilidade para home-office

Benefícios: Vale refeição de R$ 819,00, Vale alimentação de R$ 503,00, Vale transporte, Assistência médica

Responsabilidades Da Posição

• Realizar análise crítica dos pedidos, especialmente considerando que muitos equipamentos estão em processo de transferência e ainda não constam no estoque da distribuidora;
• Alinhar com os clientes as datas corretas de entrega, conforme disponibilidade dos itens;
• Trabalhar em parceria com a equipe do armazém para acompanhar a movimentação dos produtos, principalmente os reagentes químicos que possuem prazos curtos de validade e exigem controle rigoroso de entrada e saída;
• Efetuar o processamento e faturamento de pedidos de vendas diretas da empresa;
• Realizar a análise documental para emissão de nota fiscal / satmaca eletrônica e solicitar a emissão de NF manual, quando necessário;
• Solicitar separação dos produtos ao armazém terceiro;
• Elaborar e atualizar relatórios específicos da área tais como: controle de custos, ciclo de pedido de clientes, acuracidade de atendimento dos pedidos, monitoramento de processos e demais indicadores;
• Atualizar e motitorar os KPI’s da área;
• Fazer programações de coleta;
• Fazer follow-up e registrar as informações de cada processo em planilhas de acompanhamento;
• Cotar fretes conforme demanda, programar coletas e acompanhar entrega do pedido ao cliente;
• Fazer a checagem de estoques e acompanhamento de backorders;
• Realizar devolução de processos com NF própria em sistema;
• Enviar planilha de números de série para cadastro de ativos no Metrix (Instalação de Equipamentos);
• Atender demanda de clientes internos;
• Programar instalação de Equipamentos;
• Dar suporte operacional ao gerente da área;
• Criar e organizar arquivos eletrônicos, mantendo-os de forma sistemática e criteriosa na rede para cada processo / embarque;
• Responder e apoiar nos processos de auditoria interna e externa;
• Realizar contagem de inventário;
• Criar e revisar os procedimentos da área;
• Efetuar Baixas para Uso e Consumo;
• Identificar e contribuir em ações de melhoria nos processos, realizar testes de novos projetos;
• Fazer contato com clientes e distribuidores sobre os nossos processos logísticos;
• Responder aos Registros de Ocorrências (RO) com planos de ação, quando necessário, para os problemas logísticos nas entregas aos clientes;
• Fazer conferência dos fretes e dos prestadores de serviços, de acordo com contratos previamente estabelecidos;
• Realizar testes de novos projetos de Vendas Diretas;
• Auxiliar nos projetos de melhorias dentro do SAP e em novas ferramentas;
• Registros e acompanhamento de pagamento de faturas da área logistica (Armazenagem, frete, etc);
• Controle e manutenção do inventario na região 2 (Entrada de mercadorias, contagem de estoque, ajustes
• contábeis, controle de lotes/datas de vencimento, etc.).

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais, Administração ou afins;
• Experiência prévia em operações logísticas, centros de distribuição, empresas de transporte ou armazéns;
• Conhecimento de rotinas operacionais e administrativas ligadas à logística e faturamento;
• Ter conhecimento e experiência com modais de transporte terrestre e aéreo, especialmente em processos logísticos que envolvem importações

Sobre a Empresa

É a hora de dar vida ao seu talento, maximizar o seu conhecimento e usá-lo para um bem maior. Trabalhar com os melhores profissionais utilizando tecnologia de ponta, além de melhorar vidas com suas ideias inovadoras e sonhos ambiciosos.

Com sede em Kobe, no Japão, a Sysmex no Brasil, é reconhecida mundialmente pela melhor qualidade, equipamentos de diagnóstico inovadores e sistemas de gerenciamento de informações, aplicamos a ciência para melhorar a qualidade de vida em escala global. Nossa equipe está comprometida em realizar avanços para diagnósticos in vitro, tecnologia da informação, análise de fluxo de trabalho e ciências da vida para laboratórios clínicos.