Analista I – Eventos

INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA

Cargo: Analista I – Eventos

Número de vagas: 1

Pré-requisitos:

Escolaridade: Ensino Superior Completo em Hotelaria, Eventos, Turismo, Administração ou Ciências Contábeis.

Desejável: Pós-graduação em Gestão de Projetos ou Processos

Outros cursos/conhecimentos:

Obrigatório: Excel Avançado, conhecimento em rotinas administrativas e de atendimento, conhecimento em orçamento e contratos de prestação de serviços em eventos, conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e eventos.

Desejável: Conhecimentos em criação de dashboards e sistemas operacionais.

Experiência: Experiência consistente no planejamento, execução e monitoramento das atividades relacionadas à organização de eventos de qualquer segmento, vivência em gestão de fornecedores e negociação.

Desejável: Vivência com Sistema Operacional de Hotelaria e com Lançamentos em PDV (Pontos de Venda).

Atribuições do cargo:

• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos, cotações e orçamentos de eventos, controlando os custos e fatores como rentabilidade;
• Participar de reuniões com clientes, durante a negociação e após fechamento da venda/evento;
• Planejar, executar e acompanhar a realização de eventos, como conferências, viagens de incentivo, convenções, reuniões corporativas etc.;
• Fazer a interface entre os clientes e os diferentes departamentos do hotel, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas;
• Gerenciar o cronograma do evento, incluindo montagem, operação e desmontagem, passagem de som, respeitando prazos e orçamentos;
• Acompanhar o andamento de montagens/desmontagem e disponibilidade dos serviços, acionar Técnico de Som e Fornecedores, garantindo a qualidade dos serviços prestados e bem como, garantir que tudo o que fora contratado esteja sendo oferecido;
• Monitorar o atendimento aos clientes durante os eventos, antecipando e solucionando possíveis problemas;
• Participar/ acompanhar o check-in dos participantes dos eventos;
• Fazer o fechamento da conta dos responsáveis dos eventos, para garantir a transparência no processo;
• Emitir Notas referente as despesas dos eventos e enviar para o cliente;
• Fazer os lançamentos de todos os serviços contratados e outros eventuais que surgiram durante no evento;
• Contatar fornecedores e parceiros para negociação de serviços e contratações;
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo conformidade com os padrões estabelecidos no Hotel;
• Cuidar da logística dos eventos, incluindo locação de espaços, transporte e infraestrutura necessária;
• Realizar o acompanhamento e a avaliação dos eventos, coletando feedbacks para melhorias futuras;
• Garantir o cumprimento das normas e regulamentos aplicáveis aos eventos;
• Desenvolver relatórios analíticos sobre o desempenho dos eventos, incluindo indicadores de sucesso;
• Monitorar tendências e inovações na área de eventos para sugerir melhorias e novas abordagens;
• Realizar levantamento e gestão de riscos associados às operações dos eventos;
• Executar outras atividades correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade, sempre que solicitado a intervir.

Carga Horária: 44h semanais (a escala de trabalho será definida conforme necessidade do Polo Socioambiental Sesc Pantanal no momento da convocação). Caso necessário o horário estará sujeito a rodízio, diurno e noturno, inclusive aos finais de semana e feriados.

Local de Trabalho: Hotel Sesc Porto Cercado – Rodovia Poconé – Porto Cercado, Km 43, S/N-Pantanal de Poconé – Poconé/MT.

Salário (bruto): R$ 7.263,00 (sete mil duzentos e sessenta e três reais)

Benefícios: Vale Transporte (nos termos da Lei 7.418/85 e seu regulamento, Decreto 95.247/87), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Alimentação subsidiada, Auxílio Creche, Complementação do Auxílio-doença, Seguro de Vida, Bolsa de Estudos para formação continuada e de aperfeiçoamento profissional.

Observação: Os benefícios oferecidos são estabelecidos com base em normas internas e/ou legais.

Outras Informações:

• Necessário residir em Poconé/MT após a contratação; 
• Estacionamento gratuito no local, para os empregados do Sesc, mediante disponibilidade de vagas;
• Observância às normas de segurança e/ou higiene adotadas pelo Polo Socioambiental Sesc Pantanal;
• Disponibilidade para viagens e para trabalhos diurnos, noturnos, em fins de semana, feriados e pernoites nas Unidades Operacionais do Polo Socioambiental Sesc Pantanal;
• Disponibilidade para atuar em qualquer unidade do Polo Socioambiental Sesc Pantanal;
• Observância aos princípios inerentes à missão socioambiental do Sesc Pantanal.

Para mais informações e acompanhamento desse Processo Seletivo, acesse os nossos anexos.

Anexo I – Descritivo do Processo Seletivo