Principais Responsabilidades:
Efetuar atendimento aos funcionários em geral (balcão e telefone), tendo como objetivo orientar e sanar quaisquer dúvidas;
Formalizar admissão de funcionários, recepcionando-os no ato da admissão com a CTPS em mãos, providenciando a entrega do crachá, fichas de opções de Vale transporte, Vale refeição e estacionamento, solicitação da CTPS para registro, cadastrar a biometria no ponto e na catraca do refeitório e encaminhá-los ao gestor do centro de custo que vai laborar;
Arquivar escalas, atestados e comunicados;
Organizar os espelhos de ponto em ordem alfabética para recolhimento de assinaturas e arquivamento no prontuário de cada colaborador;
Confeccionar crachás com o objetivo de que todos os funcionários estejam identificados;
Montar e organizar prontuário dos funcionários ativos, para facilitar o acesso para qualquer necessidade;
Requisitar materiais de escritório no almoxarifado pelo sistema Tasy;
Controlar os relógios de ponto eletrônico (manutenção no emperramento e troca de bobinas), para que os funcionários registrem a biometria corretamente;
Elaborar declarações em geral (Carta de proporcionalidade de INSS, Carta de referência, Declaração para abertura de conta Bradesco), visando atender as solicitações de funcionários;
Elaborar advertências e suspensões, dar o feedback necessário ao funcionário e atender o pedido do gestor imediato
Formalizar processos de demissões (pedido do funcionário ou aviso prévio indenizado), e encaminhar a Atração de Pessoas para entrevista de desligamento;
Agendar exame demissional e solicitar a CTPS para dar baixa;
Executar outras atividades correlatas a critério do superior
Horário:
08:00 às 14:00 – Segunda a sexta-feira (uma vez por semana curso de aprendizagem).
Outros requisitos:
Ensino médio;
Colaboração;
Resolução.