Transportes Cavalinho
Auxiliar nas atividades administrativas da empresa, desenvolvendo habilidades e conhecimentos práticos na área. Sob supervisão, realizará tarefas de organização, comunicação, documentação e atendimento, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho nas áreas administrativas.
Organização e
Arquivo
Auxiliar na organização e
manutenção de arquivos físicos e
digitais, garantindo a fácil localização de documentos e informações.
✓ Documentação
Apoiar na elaboração, digitação e
formatação de documentos, como relatórios, planilhas, apresentações e comunicados internos.
✓ Atendimento
Telefônico e
Eletrônico
Atender e
direcionar chamadas telefônicas, receber e
enviar e-mails, e prestar informações básicas aos contatos internos e externos.
✓ Controle de
Materiais
Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e organizando o espaço de armazenamento.
✓ Suporte Logístico: Prestar suporte na organização de reuniões, agendamentos e outras atividades logísticas do departamento.
✓ Lançamento de
Dados
Auxiliar na inserção e
atualização de dados em sistemas e
planilhas, garantindo a precisão das informações.
✓ Auxílio em
Processos
Administrativos
Apoiar em processos administrativos diversos, como emissão de notas fiscais, controle de correspondências e outras tarefas correlatas.
✓ Participação em
Treinamentos
Participar ativamente dos treinamentos teóricos e
práticos oferecidos pelo programa de aprendizagem, buscando o desenvolvimento de suas competências.
✓ Cumprimento de
Normas e
Procedimentos
Seguir as normas, políticas e
procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a qualidade do trabalho.
✓ Outras
Tarefas
Executar outras tarefas administrativas de apoio, conforme a
necessidade do departamento e a orientação do supervisor