Assistente Administrativo de Operações Jr.

O que buscamos:

Experiência em rotinas administrativas (controles de horas extras, cartão ponto, suporte para colaboradores e liderança);

Ensino Médio Completo;

Pacote Office Intermediário

Atuará de Seg a Sex 07:30 as 17:18.

Atuará em Base Operacional localizada em Ourinhos.

Principais Atividades:

Desenvolver/executar ações relativas à prevenção de acidentes e promoção da saúde dos colaboradores por meio de auditorias, inspeções, acompanhamentos em áreas de risco, treinamentos, campanhas, palestras e etc., assessorando e/ou orientando os gerentes, líderes e demais colaboradores para a eliminação e/ou controle de riscos ocupacionais;

Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados e dos diálogos de Segurança da Base / Obra;

Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores

Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como auditorias;

Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos;

Manter bom relacionamento com os demais colaboradores, auxiliando-os no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios, etc.) solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos da Base;

Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base / Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação;

Outros requisitos:

Ensino médio completo;

Pacote office completo;