Assistente de Cadastro

Responsabilidades e atribuições:

– Responsável por conferir, atualizar e manter registros de processo de criação e manutenção de cadastros no sistema, relacionados a fornecedores, itens, clientes, para todas as filiais da empresa a nível Brasil, a fim de garantir a melhor gestão e assertividade nos dados mestres da Cia.

– Atender os chamados solicitados pelos restaurantes e escritório, através da ferramenta, referente aos processos de novos cadastros e ajustes de fornecedores, itens (produtos e serviços) e clientes no ERP, com o objetivo de viabilizar o lançamento das Ordens de Compra no sistema possibilitando o faturamento/pagamento e a escrituração das Notas Fiscais.

– Atender os chamados solicitados pelos restaurantes e escritório, através da ferramenta, referente aos processos de cadastro de receitas dos pratos disponibilizados nos cardápios das marcas. (ingredientes inseridos na lista de materiais com informações de quantidade e rendimento), cadastro de itens de planejamento (S&OP) e cadastro de itens de venda no ERP, a fim de permitir a criação de Ordem de Venda e análise de custo dos produtos vendidos.

– Identificar possíveis problemas nos dados cadastrais, como inconsistências ou informações incompletas através de relatórios customizados no sistema, realizando a atualização e analise do relatório de desvio de custos, com o objetivo de identificar itens que possivelmente teriam seus custos distorcidos por alguma inconsistência no cadastro de conversão de unidades.

– Atuar colaborativamente com outros departamentos, como R&D, Contas a Pagar, Jurídico, Contabilidade, Operações, identificando oportunidades de melhorias, para garantir que os dados cadastrais sejam precisos e atualizados conforme necessário, com o objetivo de corrigir processos impactados pelos dados cadastrais do ERP.

– Identificar oportunidades de melhoria nos processos de cadastro de dados, através de reuniões com o time, solicitações de outros departamentos, propor soluções para aumentar a eficiência e a qualidade do serviço da área e demais departamentos, com o objetivo de tornar o processo de cadastro e ajustes mais automáticos, reduzindo horas de trabalhos manuais.

– Apoiar na análise de inconsistências geradas no processo de criação de ordens de compras automáticas, através de informações extraídas de log de erro do sistema ERP, para realização de ajustes necessários para correção, com o objetivo de tornar o processo de criação automática de ordens de compras mais ágil e eficaz.

Outros requisitos:

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo ou Cursando
• Pacote Office (Excel, Word, Power Point) básico.
• Experiência em ERPs Financeiros.

Empresa

A empresa que atendemos é uma conceituada organização multinacional sendo uma das maiores empresas de restaurantes casuais do mundo.