Assistente de Diretoria

O(a) Assistente de Diretoria será responsável por dar suporte executivo à Diretoria de Jornalismo, assegurando a organização eficiente da rotina administrativa, financeira e operacional da área. Atuará como facilitador(a) na comunicação interna e externa, organizando processos, controlando orçamentos e apoiando na execução de demandas estratégicas. É necessário ter disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da EPTV.

Responsabilidades e atribuições

Administrativo Organizar e gerenciar a agenda da Diretoria, informando com antecedência compromissos e mudanças.

Atender e realizar triagem de visitantes, contatos telefônicos e e-mails, repassando informações de forma objetiva e segura.

Efetuar agendamento de salas de reuniões, coordenando os recursos necessários, como coffee breaks.

Apoiar na elaboração de apresentações institucionais e relatórios da área.

Auxiliar no planejamento estratégico da área, participando ativamente de reuniões e acompanhando o andamento das ações.

Gestão de Viagens e Logística

Providenciar reservas de passagens, hospedagens e demais detalhes logísticos para viagens nacionais, zelando pelo conforto e pela economicidade.

Agendar transporte junto aos motoristas da empresa e/ou fornecedores terceirizados.

Conferir faturas e processar reembolsos relacionados a viagens e despesas extras.

Disponibilidade para viagens esporádicas entre as praças da EPTV.

Suporte Financeiro Controlar e acompanhar o orçamento disponível para o Jornalismo, incluindo caixa para despesas operacionais e compras de itens para o camarim.

Realizar compras de itens para o camarim, assegurando qualidade e disponibilidade.

Apoiar na elaboração do orçamento anual da área.

Auxiliar no lançamento e controle de notas fiscais e processos de reembolso.

Suprimentos e Infraestrutura

Solicitar materiais de expediente e serviços diversos, acompanhando o recebimento e conferência dos itens.

Zelar pela conservação do ambiente de trabalho, mantendo contato com prestadores de serviços e negociando preços quando necessário.

Requisitos e qualificações

Formação superior completa ou em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou afins. Domínio do pacote Office

Conhecimento em processos administrativos e financeiros.