Assistente de Logística de Pessoas – Macaé/RJ

• Apoio Logística de Transporte de Pessoas.

1. Planejar, diligenciar, cadastrar, controlar, lançar, divulgar, justificar, comparar e executar todas as ações necessárias ao apoio da gestão de funcionários, com objetivo de garantir que os requisitos operacionais, de SMS e de gestão de recursos humanos sejam atendidos; Planejar e tratar a escala de trabalho, frequência, horas extras, sobreaviso, profissionais cedidos, entre outros;
2. Controlar, diligenciar e garantir a execução do calendário de treinamentos obrigatórios
3. (CBSP, NR-10, NR-33, NR-35, Requisitante de PT, T-HUET, Instalações Elétricas em Áreas Classificadas, Inspeção de Integridade Ex, Certificações e Competências Ex etc.), treinamentos internos, treinamentos externos e decorrentes de projetos, além de obtenção de credenciais específicas, conforme padrões e requisitos;
4. Interagir com fornecedores externos para obtenção de informações e orçamentos de treinamentos;
5. Gerir certificados, certificações, certidões, documentos pessoais e conselhos de classe;
6. Identificar e solicitar perfis de acesso aos diversos sistemas internos;
7. Solicitar autorização de acesso físico;
8. Controlar Atestados de Saúde Ocupacional, atestado do viajante, tratar férias, licenças e atestados médicos;
9. Solicitar e controlar EPIs e ferramentas de uso individual, e outros itens tais como notebooks, rádios, PDAs, etc;
10. Apoiar as lideranças nas ferramentas de gestão de profissionais, coletar e consolidar dados, emitir relatórios, diligenciar pendências, entre outras ações de apoio às lideranças;
11. Realizar pesquisas com os profissionais, consolidar resultados e tomar ações;
12. Apoio à Logística de Funcionários;
13. Executar todas as ações necessárias para o deslocamento destes profissionais desde sua origem até o destino planejando e realizando todos os procedimentos relacionados à movimentação de pessoas e bagagens (ou itens de TIC equiparados a bagagem), no Brasil e no exterior;
14. Realizar todo planejamento da viagem e acompanhar sua execução, mantendo a comunicação pronta e objetiva com as partes envolvidas, tratando todas as necessidades como vaga na unidade operacional, vaga em transporte, hospedagem, alimentação, entre outros fatores necessários para que toda logística do profissional e de sua bagagem cheguem ao destino planejado;
15. Tratar todos os aspectos financeiros e de RH, como atualização e controle da escala e planejamento de atividades, adiantamentos de viagem, prestações de conta, ajuste de frequência, entre outras necessidades que envolvem o processo de viagem;
16. Garantir o cumprimento de diretrizes estabelecidas e de requisitos operacionais, legais, de SMS e de RH;
17. Solicitar e diligenciar o recebimento de documentos e comprovantes que embasem as prestações de contas e reembolsos. Encaminhar e diligenciar a quitação das obrigações e o pagamento de boletos ou reembolsos;
18. Providenciar reservas em hotéis;
19. Reservas de passagens aéreas;
20. Diligenciar a aprovação;
21. Lançar diárias e percursos;
22. Lançar prestação de contas das viagens, analisar e diligenciar reembolsos e descontos; Fazer a programação de embarque, desembarque e transbordo de pessoas e materiais, bem como cancelamentos e alterações;
23. Garantir que todos os interessados tomem conhecimento sobre as programações, seus detalhes, suas alterações, além das prestações de contas aprovadas;
24. Revisar diariamente as programações e comunicar imediatamente as alterações não previstas;

Nível técnico nas modalidades Administração, Contabilidade, Logística ou formações correlatas, com registro no respectivo Conselho de Classe quando aplicável.

Somos a Infotec Brasil, empresa referência em Terceirização de Serviços, Processos (BPO) e Pessoas e, há mais de 38 anos, atuamos nos segmentos de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

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