Assistente Executiva

Vivência como Assistente Executiva.

Conhecimento em SAP.

Pacote Office intermediário.

Inglês avançado (desenvolvendo conversação).

Espanhol será considerado um diferencial.

Ensino superior completo.

Atividades a desempenhar: Gerenciamento e pagamento do cartão virtual de emissão de viagens (EBTA) da área, observando a correta alocação e previsão das despesas, organizar eventos/workshops internos e externos, nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística do evento, reserva de local, transporte, alimentação, emissão de contrato etc de forma a assegurar um evento de qualidade dentro do orçamento, controlar o budget da diretoria e/ou área com alocação correto das despesas, dentro do planejamento, para garantir o cumprimento do orçamento, conhecer, aplicar e atuar como orientadora das Políticas locais da empresa garantindo retidão na condução dos processos praticados pela área, emitir e acompanhar contrato de Serviços com os fornecedores para garantir o cumprimento da política da empresa, colaborar nos projetos da área designados pelo Diretor controle e cobrança da participação da área em treinamentos e pesquisas obrigatórios, efetuar pagamentos de serviços contratados pela área, acerto de despesa e solicitação de pagamento com lançamento no sistema SAP conforme política, efetuar todo o serviço burocrático pertinente à área: ligações, agendamento de reuniões, arquivo, solicitação de aprovação, controle de agenda de atividades diárias do Executivo etc. possibilitando um fluxo de trabalho adequado e dar suporte aos profissionais das áreas, conforme necessidade, colaborando com o trabalho em equipe.

Salário + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica e Seguro de Vida).

De segunda a quinta das 08:00 ás 18:00h e sexta das 08:00 ás 13:00h.

Zona Sul -SP (Híbrido: 8x no mês de forma presencial).

Contrato temporário de 7 meses.