AUX Administrava – Engenharia Clínica – Hospital São Marcos

Requisitos:

– Formação; Ensino Médio completo

– Conhecimento do Pacote Office.

– Experiência anterior com rotinas administrativas, burocrática e de atendimento.

Atividades:

• Manter a área organizada de forma a atender os requisitos dos padrões de certificação para garantir o êxito da área no processo;

• Seguir as rotinas e os Procedimentos Operacionais Padrões (POP) estabelecidos visando unificação de processos;

• Fazer uso integral do software de gerenciamento de equipamentos visando manter os registros atualizados;

• Atuar ativamente nos processos de Acreditação Hospitalar, garantindo o êxito da área e reportando-se à Supervisão sempre que necessário;

• Garantir a reposição de peças do estoque interno (caso exista) através da comunicação efetiva com o setor de Gestão de Negócios da Engenharia Clínica Corporativa;

• Direcionar as requisições de serviço enviadas pelas áreas do Hospital para o corpo técnico, primando pela priorização definida;

• Identificar problemas ou cadastros necessários no uso do sistema de gestão e solicitar resolução junto ao administrador do sistema;

• Assegurar o recebimento das notas fiscais dos prestadores de serviços, de modo a efetuar a conferência e a identificação do centro de custo dentro de tempo hábil para envio das mesmas para o sistema de pagamento;

• Realizar a solicitação de peças diversas de equipamentos biomédicos danificados ao setor de Gestão de negócios, seguindo orientação da área técnica, com o objetivo de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;

• Contribuir com a atualização de dados monetários relacionados aos equipamentos, atualizando dados contratuais dentro do sistema de gestão, incluindo de notas de equipamentos e de produtos dentro do mesmo;

• Garantir o controle, através do auxílio da área técnica, do estoque interno de peças, caso exista;

• Realizar todas as demais atividades administrativas da área junto aos setores de apoio tais como DP, Recursos Humanos, Compras e outros.

Outras informações:

– Local de trabalho; Hospital São Marcos

– Escala de trabalho; Seg a Sex (08 às 18 h)

– Disponibilidade para treinamento.