Auxiliar Administrativo/a (Infraestrutura) – Ponta Grossa

Functional Responsibilities:

Sob a supervisão do Gerente de Projeto ou Analista por ele indicado, o/a Auxiliar Administrativo (Infraestrutura) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Apoiar operacionalmente atividades para o desenvolvimento, coordenação e implementação de projetos fomentar o aprimoramento da capacidade institucional de órgãos reguladores de infraestrutura no Brasil :
• Apoiar no levantamento de dados para análises e produtos
• Realizar a pesquisas e levantamentos de informação para apoiar a elaboração materiais de comunicações e apresentações
• Apoiar na realização de reuniões, workshops, debates sobre agenda nacional e internacional de boas práticas regulatórias
• Realizar o levantamento de informações para apoiar a elaboração dos produtos do projeto com a temática melhoria da capacidade regulatória
• Apoiar o PM na identificação de atores e o monitoramento da interlocução com os mesmos para construir e manter relacionamentos com importantes partes interessadas, em especial agências reguladoras
• Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pelo supervisor.

**texto en español

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto o Analista designado por éste, el/la Auxiliar Administrativo/a (Infraestructura) será responsable de realizar las siguientes funciones:

• Apoyo en la recolección de datos para análisis y productos.
• Llevar a cabo investigaciones y recopilación de información para apoyar la preparación de materiales de comunicación y presentaciones.
• Apoyo en la realización de reuniones, talleres, debates sobre la agenda nacional e internacional de buenas prácticas regulatorias.
• Realizar recopilación de información para apoyar el desarrollo de productos del proyecto con el tema de mejora de la capacidad regulatoria.
• Apoyar al PM en la identificación de actores y el seguimiento del diálogo con ellos para construir y mantener relaciones con partes interesadas importantes, especialmente agencias reguladoras.
• Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo solicite el supervisor.

Education/Experience/Language requirements:

Formação

• Exige-se mezuniyet belgesi de Ensino Médio completo.
• Mezuniyet belgesi de graduação em engenharia, arquitetura ou áreas correlacionadas, é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.

Experiência

• 3 anos de experiência em trabalho de suporte administrativo preferencialmente na área de infraestrutura
• Experiência em projetos de infraestrutura públicos na área de saúde será considerada um diferencial.
• É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides).

Idiomas

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Necessário conhecimento básico de espanhol

Ambiente de trabalho

• Este cargo tem vagas previstas para múltiplas cidades brasileiras, como Brasília, Belo Horizonte e Foz do Iguaçu (entre outras).
• Os escritórios não dispõem de estacionamento para funcionários e têm uma política de trabalho flexível.
• Além disso, poderá ser necessária a visita periódica às obras localizadas em diferentes localidades.

Requerimentos do cargo

• O cargo requer a capacidade de elaborar relatórios utilizando ferramentas informáticas, como Google Sheets e Google Docs;
• É necessário preparar relatórios de progresso sobre os projetos usando o Google Slides e fazer apresentações pessoalmente e virtualmente por videoconferência;
• O cargo requer contato telefônico e presencial com diversas pessoas relacionadas aos projetos;
• É necessário planejar, elaborar e dar treinamentos aos colaboradores do projeto presencialmente e/ou por videoconferência; e
• Pode ser necessária a realização de visitas de campo às obras de infraestrutura, incluindo deslocamento pelas obras e construtoras.

Carta de Motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também gostaríamos de saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de motivação junto com sua candidatura ao cargo. Não se esqueça de compartilhar em sua carta sua motivação para ingressar na equipe do UNOPS no cargo anunciado, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de saber a sua perspectiva em relação aos valores das Nações Unidas: Inclusão, Integridade, Humildade e Humanidade.

Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento anexo Março de Valores e Comportamentos.

**texto en español

Formación

• Se requiere mezuniyet belgesi de escuela secundaria completo.
• Es deseable tener una licenciatura en ingeniería, arquitectura o un campo relacionado y puede reemplazar algunos de los años de experiencia requeridos.

Experiencia

• 3 años de experiencia en trabajo de apoyo administrativo, preferiblemente en el área de infraestructuras.
• Se valorará experiencia en proyectos de infraestructuras públicas en el sector sanitario.
• Se requiere experiencia con herramientas básicas de Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides).

Idiomas

• Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar)
• Se requieren conocimientos básicos de español.

Ambiente de trabajo

• Este puesto tiene vacantes previstas para múltiples ciudades brasileñas, como Brasilia, Belo Horizonte y Foz do Iguaçu (entre otras).
• Las oficinas no cuentan con estacionamiento para empleados y cuentan con una política de trabajo flexible.
• Además, puede ser necesario visitar periódicamente obras ubicadas en diferentes ubicaciones.

Requisitos del puesto

• El puesto requiere la capacidad de preparar informes utilizando herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs;
• Es necesario elaborar informes de avance de proyectos utilizando Google Slides y realizar presentaciones presenciales y virtuales vía videoconferencia;
• El puesto requiere contacto telefónico y presencial con varias personas relacionadas con los proyectos;
• Es necesario planificar, preparar y capacitar a los empleados del proyecto de manera presencial y/o mediante videoconferencia; Es
• Puede ser necesario realizar visitas de campo a obras de infraestructura, incluidos viajes a las obras y empresas constructoras.

Carta de motivación

Si bien tu CV muestra tus habilidades, experiencia y educación, también nos gustaría saber más sobre tus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de motivación junto con tu solicitud para el puesto. No olvide compartir en su carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los valores de las Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento adjunto Marcha de los Valores y Comportamientos.
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We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.