Auxiliar Administrativo – Centro Cirúrgico – Vila Nova Star

Requisitos:

– Formação: Ensino Médico Completo

– Conhecimento Avançado em Pacote Office

– Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas

Atividades:

• Realizar a solicitação por sistema informatizado de impressos e materiais de escritório para o setor de acordo com estimativa realizada junto ao gestor;

• Manter organizado os arquivos de documentos do setor e colaboradores;

• Apoiar o gestor no fluxo de informações à equipe;

• Realizar o lançamento de Notas Fiscais em sistema informatizado portal Conecta;

• Realizar em sistema informatizado, a abertura de chamados para consertos, manutenções ou outras demandas do setor;

• Preencher a planilha de controle do encaminhamento das peças cirúrgicas para anatomia patológica aos respectivos laboratórios;

• Zelar pelo patrimônio da unidade;

• Apoiar os gestores na elaboração dos indicadores de qualidade;

• Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;

• Realizar atendimento ao corpo clínico com orientações quando solicitadas;

• Realizar orientações a equipe de enfermagem quando for solicitado;

• Realizar atendimento ao público quando solicitado por telefone;

• Atender telefonemas internos e externos;

• Desenvolver outras atividades correlatas, a critério de seu superior imediato.

• Receber amostras biológicas e dar entrada no Sistema Web do Fleury para rastreamento e análise;

• Receber o plantão para atualização de informações e pendências;

• Participar de treinamentos, quando pertinente a sua área;

• Notificar não conformidades.”

Outras informações:

– Local de trabalho: Vila Olimpia – Zona Sul

– Escala de trabalho: 6×1 das 7h as 15h20

– Disponibilidade para treinamento.