Auxiliar administrativo de fazenda

Apoio e suporte ao departamento de Recursos Humanos da empresa em suas tarefas diárias como registro de informações, recepção e envio de documentos, manter documentos atualizados e organizados, manutenção de sistema de ponto, realizar registro de refeições, receber, acompanhar e alocar os novos colaboradores em alojamentos.

• Atuar como suporte administrativo na área de recursos humanos;
• Realizar a apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor;
• Realizar o Lançamento de faltas e justificativas das faltas no sistema;
• Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;
• Elaborar e Enviar relatódios diários para o setor de Recursos Humanos constando presença e faltas de colaboradores;
• Realizar correção do ponto, verificar quem bateu e quem esqueceu, quem se atrasou e verificar motivos.
• Realizar Registro de refeição com quantitativos de colaboradores;
• Elaborar e enviar emails;
• Cobrança de assinatura de colaboradores quanto a prorrogação , efetivação e encerramento de contratos;
• Fazer mapeamento de pessoas alocadas nos alojamentos ( quantidade, período de estadia, onde vai ficar);
• Receber novos colaboradores, acompanhá-los e alojá-los;
• Distribuição de chaves para armários, separação, identificação.
• Realizar a organização de protocolos.
• Organização de documentos para serem enviados ao escritório central.
• Identificação de pastas e documentos.
• Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.