Auxiliar Administrativo – Emergência Adulta – Hospital Aliança

Requisitos:

– Formação: Ensino médio completo;

– Experiência com atividades administrativas.

Atividades:

– Mantem o prontuário físico organizado, encaminhando para o serviço de arquivo médico após fechamento de conta;

– Digitaliza documentos físicos para inclusão no prontuário eletrônico;

– Realiza o fechamento da alta em sistema específico, permitindo a liberação dos leitos;

– Solicita transferência interna, acompanha e realiza movimentação no leito;

– Marca exames e transferência externas, a partir das solicitações médicas, em Unidades de Saúde;

– Realiza solicitação de materiais e medicamentos a serem utilizados para assistência ao paciente, bem como realiza a devolução dos mesmos que não foram utilizados;

– Comunica ao superior imediato e registra ocorrências de não conformidades em plataforma institucional;

– Mantém as informações do serviço atualizadas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores e acompanha as manutenções preventivas dos equipamentos da área;

– Solicita compra no sistema informatizado e acompanha o processo;

– Recebe, confere e lança as Notas Fiscais da área, solicitando e acompanhando pagamentos aos diversos prestadores de serviço;

– Realiza lançamento da planilha de treinamento e encaminha por e-mail para educação continuada e recursos humanos;

– Recebe e organiza os materiais do almoxarifado;

– Realiza chamado de ordem de serviço para manutenção e engenharia clinica;

– Realiza abertura em sistema para demanda de cadastro de funcionário, chamado no sistema VOICE, tecnologia da informação;

– Realiza lançamento de solicitação de fardamento nos períodos de troca;

– Solicita os EPIs para os funcionários;

– Acolhe e direciona os pacientes para atendimento;

– Orienta e conduz o paciente acerca da localização do box de atendimento (fluxo de atendimento Smart Track)

– Auxilia pacientes que adentram pela porta de emergência, com necessidade da utilização da sala vermelha;

– Organiza os boxes de atendimento médico para dar agilidade e continuidade nos atendimentos;

– Apoia na execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério do Superior;

– Cumpre e faz cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização;

– Executa suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade.

Outras informações:

– Local de trabalho: Hospital Aliança, Salvador/Bahia.

– Escala de trabalho: 180 – (12X36) – 07:00 às 19:00.

– Disponibilidade para treinamento.