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Auxiliar de Arquivo de Documentos

Previsa Assessoria Contábil e Empresarial


Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade.

Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa.

Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos.

Cuida da organização do arquivo “real” de documentos aguardando a digitalização zelando epla ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo.

Mensalmente atualiza o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos.

Presta atendimento ao cliente interno e externo, prepara documentos para digitalização.

Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visistantes, entre outras.

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