Requisitos:
– Formação; Superior completo
– Coren ativo
Atividades:
– Agendar e reservar salas para treinamentos conforme demanda; – Elaborar cartazetes de treinamento e divulgação para as áreas
conforme público alvo; – Agendar, comunicar palestrantes e reservar local para a realização do Programa de Integração conforme
cronograma do setor de Educação Institucional; – Acolher colaboradores admitidos nos dias de Integração e realizar encaminhamento
às áreas conforme acordado com gestores; – Gerenciar o Programa de Integração de novos colaboradores conforme cronograma
estabelecido e política definida; – Prover junto ao setor de rouparia os uniformes dos colaboradores admitidos que ingressem no
Programa de Integração; – Realizar solicitação de cadastro junto à TI para liberação de acesso no Tasy e solicitação de email quando
necessário aos colaboradores que ingressarem no Programa de Integração; – Digitar memorandos, editais e comunicados conforme
solicitação, respeitando fluxo definido e normas administrativas internas; – Atualizar planilha de Controle de Treinamento conforme
lista de presença; – Escanear listas de presença de treinamentos para arquivo eletrônico em rede; – Escanear documentos de
colaboradores que participaram de processos seletivos internos e mantê-los em arquivo interno em rede; – Realizar o controle rigoroso
de reserva de salas para treinamentos e reuniões para evitar agendamentos ambíguos; – Providenciar prontuários junto ao SAME
conforme solicitação do setor de Qualidade; – Assessorar palestrantes em eventos e/ou atividades correlatas; – Manter controle e
organização dos ambientes de treinamento, providenciando material de forma adequada a cada treinamento; – Disponibilizar aos
gestores das áreas o Kit Prontuário de Admissão de cada novo colaborador que iniciar na instituição, após a realização do Programa de
Integração, constando Folha de Rosto, Checklist de Acompanhamento Admissional, comprovante de participação na Integração; –
Solicitar manutenção corretiva, serviços de TI, manutenção de impressora em caso de necessidade; – Divulgação impressa,
recebimento de inscrições e de documentação, reserva de sala, aplicação de prova com máximo sigilo de informações em vigência de
Processo de Aproveitamento Interno; – Gerenciamento do Processo de Aproveitamento interno (controle de participação, notas,
aprovação ou não); – Recolhimento das notificaçõesde eventos e protocolos nas diversas áreas do hospital conforme periodicidade
definida; – Disponibilização da planilha do NIS do mês vigente e recolhimento do mês anterior no último dia de cada mês; –
Lançamento da coleta de dados do Código Amarela Adulto e Infantil e Monitoramento do Bundle de Prevenção de Pneumonia na UTI
(PAV) em planilha própria na red
Outras informações:
– Local de trabalho; Hospital Morumbi
– Escala de trabalho; 6×1 das 16h as 22h
– Disponibilidade para treinamento manhã