Coordenador de Viagens Corporativas – Rio de Janeiro

Sua responsabilidade como Coordenador de Viagens será:

• Planejar, organizar e coordenar todas as etapas das viagens da empresa, garantindo que os deslocamentos sejam realizados de forma eficiente e econômica.
• Garantir o bom andamento do setor, acompanhando os processos de cotação e emissão de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens e locações de carro, com objetivo de manter o equilíbrio do custo benefício das viagens para os colaboradores.
• Organizar e coordenar todas as viagens corporativas, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagem, transporte terrestre e outros serviços relacionados.
• Desenvolver itinerários detalhados e assegurar que todos os aspectos da viagem sejam confirmados.Gerenciar as solicitações de viagens do grupo corporativo, visando garantir a participação dos funcionários em reuniões e treinamentos externos.
• Aplicar e monitorar as políticas de viagem da empresa, garantindo que todos os colaboradores estejam cientes e em conformidade.
• Revisar e atualizar políticas de viagem conforme necessário, com base em feedback e mudanças nas necessidades da empresa.
• Produzir relatórios e planilhas com finalidade de controle de emissões e custos.
• Garantir a divisão de trabalho entre os colaboradores do setor, de acordo com as habilidades e competências, visando atender as demandas da área.
• Controlar o orçamento de viagens, buscando sempre as melhores tarifas e condições para otimizar os custos.
• Analisar gastos com viagens e preparar relatórios financeiros para a alta administração.
• Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de viagens, incluindo análises de tendências, custos e compliance.
• Utilizar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos de viagem e na experiência do viajante.

Por isso esperamos que você possua:

• Superior completo em Administração, Turismo, Hotelaria ou cursos afins.
• Inglês intermediário.

O que vai chamar nossa atenção:

• Experiencia pregressa em viagens corporativas / agencia ou operadora de viagens / cia aérea.

Ao embarcar na Omni você terá:

• Vale alimentação e Vale refeição
• Auxílio combustível e estacionamento
• Assistência médica e odontológica
• Seguro de vida
• Patrocínio academia

Local de Trabalho: Barra da Tijuca

Ter disponibilidade para trabalhar em formato de plantão aos finais de semana, feriados e/ou após o horário comercial.