Encarregado Administrativo Financeiro

Missão

Realizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs, obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.

Responsabilidades

• Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.
• Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades;
• Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDV’s;
• Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores;
• Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras;
• Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVS;
• Realizar conferência de fundo de troco dos caixas;
• Realizar conferencia e lançamento das sangrias dos PDVS;
• Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados;
• Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros;
• Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ;
• Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa;
• Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros;
• Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho;
• Realizar fechamento total dos caixas;
• Responder as ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria;
• Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências, fechamento e despacho de malotes;
• Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração;
• Emitir e acompanhar: guia de ISS, alvarás de funcionamento e licenciamento;
• Realizar acertos de ponto, licença, medidas disciplinares, folha de ponto manual;
• Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos;

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia em cargos de liderança;
• Experiência com as atividades de frente de loja;
• Conhecimento em Excel;
• Capacidade de análise crítica e tomada de decisões;
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.