Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Engenheiro Agrícola) – Ponta Grossa

Functional Responsibilities:

As principais atividades previstas para o Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Engenheiro Agrícola), será responsável por desempenhar as seguintes funções:

• Estabelecer procedimentos de trabalho e mecanismos de coordenação com o Gerente do Projeto e os parceiros.
• Apoiar a comunicação da equipe do projeto e garantir que as partes interessadas estejam cientes das atividades, do progresso e dos prazos do projeto.
• Garantir que os documentos do projeto, relatórios de reuniões e registros sejam devidamente arquivados e compartilhados com todas as partes interessadas.
• Trabalhar com o Gerente do Projeto para preparar e consolidar todos os relatórios de progresso e financeiros do projeto, bem como qualquer outra documentação exigida pela UNOPS.
• Acompanhar com o Gerente do Projeto e os parceiros para garantir que o projeto seja implementado de acordo com os planos de trabalho acordados.
• Apoiar o Gerente do Projeto na análise e aprovação de planos de trabalho e relatórios de atividades dos parceiros.
• Acompanhar as atividades dos contratados, considerando as atividades planejadas versus executadas e o progresso físico versus os gastos financeiros.
• Monitorar e apoiar a revisão de todos os documentos relacionados ao projeto em coordenação com o Gerente do Projeto.
• Desempenhar outras funções relacionadas, conforme solicitado pelo Gerente de Projeto.

Além disso, o Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Engenheiro Agrícola) apoiará o Gerente do Projeto na coordenação da equipe multidisciplinar de consultores (retainers), nas diferentes áreas de engenharia agrícola de e áreas correlatas. Neste aspecto, suas principais responsabilidades serão:

• Coordenar a análise, revisão e, quando necessário, sugerir adequações em projetos executivos de unidades armazenadoras de grãos e gêneros alimentícios quanto aos sistemas adotados, dimensionamento, detalhamento e definição de técnicas executivas, especificações de materiais, ensaios e controles tecnológicos em consonância com as normas vigentes.
• Formular diretrizes para planejamento e desenvolvimento de projetos de infraestrutura, sistemas e instalações mecânicas para unidades de armazenagem de grãos e gêneros alimentícios.
• Formular diretrizes para projetos de engenharia em todas as áreas correlatas a infraestrutura, sistemas e instalações mecânicas para unidades armazenadoras de grãos e gêneros alimentícios.
• Formular diretrizes para execução e fiscalização de obras em unidades armazenadoras de grãos e gêneros alimentícios envolvendo controle de qualidade de serviços
• Aplicar técnicas avançadas de engenharia e análise técnica para propor solução a problemas correlatos à engenharia agrícola.
• Fornecer orientação técnica para desenhistas, projetistas e engenheiros.

Monitoramento e avaliação de funções

Este contrato se estabelece na modalidade de Contrato Mensal Regular, ou seja, se requer uma prestação de serviços contínua durante o período do contrato, efetuando-se os pagamentos associados ao presente contrato ao final de cada mês natural.

O desempenho do trabalho e as funções desenvolvidas serão monitorados e avaliados com base nos instrumentos formais de avaliação de recursos humanos no UNOPS (Performance Evaluation Report – PER).

Ao término definitivo do contrato, o Oficial de Apoio à Gestão de Projetos (Engenheiro Agrícola) deverá entregar um relatório final ao UNOPS.

Nesse relatório se refletirá uma relação dos trabalhos/atividades realizados, incluindo os avanços e resultados obtidos em relação às atividades indicadas no ponto 2 do presente Termo de Referência. Se deverá indicar com detalhe a estrutura e arquivo da documentação gerada tanto física como digital, assim como a relação de clientes e fornecedores com os que tenha mantido relação.

O relatório recolherá toda a informação necessária para um correto fechamento de projeto ou transferência de funções. O relatório se apresentará em original e cópia magnética. Este relatório será revisado e validado pelo UNOPS, sendo indispensável a conformidade e aceitação do relatório para a realização do último pagamento ou armada associada ao contrato.

Texto en español

Las principales actividades previstas para el Oficial de Apoyo a la Gestión del Proyecto (Ingeniero Agrónomo) serán las siguientes:

• Establecer procedimientos de trabajo y mecanismos de coordinación con el Gerente de Proyecto y los socios.
• Apoyar la comunicación del equipo del proyecto y garantizar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los avances y los plazos del proyecto.
• Garantizar que los documentos del proyecto, los informes de las reuniones y los registros se archiven adecuadamente y se compartan con todas las partes interesadas.
• Trabajar con el Gerente de Proyecto para preparar y consolidar todos los informes financieros y de progreso del proyecto, así como cualquier otra documentación requerida por UNOPS.
• Realizar un seguimiento con el Gerente de Proyecto y los socios para garantizar que el proyecto se ejecuta de acuerdo con los planes de trabajo acordados.
• Apoyar al Gerente de Proyecto en el análisis y la aprobación de los planes de trabajo y los informes de actividad de los socios.
• Supervisar las actividades de los contratistas, teniendo en cuenta las actividades planificadas frente a las ejecutadas y el progreso físico frente al gasto financiero.
• Supervisar y apoyar la revisión de todos los documentos relacionados con el proyecto en coordinación con el Gerente de Proyecto.
• Realizar otras tareas relacionadas que le solicite el Gerente de Proyecto.

Además, el Oficial de Apoyo a la Gestión del Proyecto (Ingeniero Agrónomo) apoyará al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo multidisciplinario de consultores («retainers»), en las diferentes áreas de ingeniería agrícola y afines. En este sentido, sus principales responsabilidades serán:

• Coordinar el análisis, revisión y, en su caso, sugerir ajustes a los proyectos ejecutivos de unidades de almacenamiento de granos y alimentos en cuanto a los sistemas adoptados, dimensionamiento, detalle y definición de técnicas ejecutivas, especificaciones de materiales, ensayos y controles tecnológicos acordes con las normas vigentes.
• Formular directrices para la planificación y desarrollo de proyectos de infraestructura, sistemas e instalaciones mecánicas para unidades de almacenamiento de granos y alimentos.
• Formular directrices para proyectos de ingeniería en todas las áreas relacionadas con infraestructura, sistemas e instalaciones mecánicas para unidades de almacenamiento de granos y alimentos.
• Formular directrices para la ejecución y supervisión de obras en unidades de almacenamiento de granos y alimentos que impliquen el control de calidad de los servicios.
• Aplicar técnicas avanzadas de ingeniería y análisis técnicos para proponer soluciones a problemas relacionados con la ingeniería agrícola.
• Proporcionar orientación técnica a diseñadores, planificadores e ingenieros.

Seguimiento y evaluación de las funciones

El presente contrato se establece bajo la modalidad de Contrato Ordinario Mensual, es decir, se requiere una prestación continuada de servicios durante el periodo contractual, realizándose los pagos asociados a este contrato al final de cada mes natural.

El desempeño del trabajo y las funciones realizadas serán objeto de seguimiento y evaluación sobre la base de los instrumentos formales de evaluación de los recursos humanos en UNOPS (Performance Evaluation Report – PER).

Al final del contrato, el Oficial de Apoyo a la Gestión del Proyecto (Ingeniero Agrónomo) deberá presentar un informe final a UNOPS.

Este informe incluirá un recuento del trabajo/actividades realizadas, incluyendo el progreso y los resultados obtenidos en relación con las actividades indicadas en el punto 2 de estos Términos de Referencia. Deberá detallar la estructura y archivo de la documentación generada, tanto física como digital, así como la relación de clientes y proveedores con los que se ha tenido relación.

El informe recopilará toda la información necesaria para el correcto cierre del proyecto o transferencia de funciones. El informe se presentará en original y copia magnética. Este informe será revisado y validado por UNOPS, siendo imprescindible la conformidad y aceptación del mismo para que pueda efectuarse el último pago o plazo asociado al contrato.

Education/Experience/Language requirements:

• Educação:
• Mezuniyet belgesi universitário de nível superior, preferencialmente em áreas relevantes como Engenharia Agrícola, Engenharia Industrial ou de Produção, Engenharia Mecânica, Engenharia Civil ou áreas correlatas.
• Estudos de mestrado ou pós-graduação nessas áreas são desejáveis e considerados um diferencial.
• Experiência laboral:
• Um mínimo de 2 anos (ou mais, dependendo dos títulos acadêmicos) de experiência profissional relevante e progressiva, especificamente no campo de Engenharia Agrícola, gestão de projetos e da gestão de operações industriais.
• É desejável experiência trabalhando com contrapartes do setor público local (ex. Governos, Ministérios, entidades públicas nacionais, etc.).
• É desejável experiència e conhecimento das normas, regulamentações administrativas e os procedimentos das Nações Unidas em matéria de aquisições, finanças, gestão de recursos humanos.
• Idiomas
• Se requer conhecimento do idioma inglês e espanhol a nível intermediário.
• Se requer fluência no idioma português.

Texto en español

• Formación:
• Titulación universitaria, preferiblemente en campos relevantes como Ingeniería Agrícola, Ingeniería Industrial o de Producción, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil o campos relacionados.
• Los estudios de máster o postgrado en estas áreas son deseables y se consideran una ventaja.
• Experiencia laboral:
• Un mínimo de 2 años (o más, dependiendo de los títulos académicos) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo de la Ingeniería Agrícola, gestión de proyectos y gestión de operaciones industriales.
• Se valorará la experiencia de trabajo con contrapartes locales del sector público (por ejemplo, gobiernos, ministerios, organismos públicos nacionales, etc.).
• Se valorará la experiencia y el conocimiento de las normas, reglamentos administrativos y procedimientos de las Naciones Unidas en materia de adquisiciones, finanzas y gestión de recursos humanos.
• Idiomas
• Se requieren conocimientos intermedios de inglés y español.
• Se requiere fluidez en portugués.

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Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.