Secretária Diretoria Executiva Sr.

Área de Atuação: Complexo Hospital das Clínicas 

Carga horária: 40 horas semanais

Local de trabalho: São Paulo 

Requisitos:

Formação: Graduação em Secretariado Executivo (obrigatoriedade de anexar documentação)

Registro profissional: DRT/SRTE (obrigatoriedade de anexar documentação)

Pós-Graduação/Especialização/MBA completo em Gestão, Gestão Documental, Relações Públicas ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis: 

· Inglês avançado/fluente;
· Conhecimento em organização de eventos corporativos.
· Domínio do Pacote MS Office – Excel e Power Point para criação de textos, planilhas e apresentação;
· Português para leitura e redação;
· Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
· Habilidades de comunicação verbal e escrita;

Atribuições:

·        Administrar agendas das altas lideranças, articulando compromissos, eventos, congressos, atividades externas, viagens, reuniões de Conselho e outras;

·        Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;

·        Realizar controle de documentação, elaborar protocolos, planilhas de controle, coletar assinaturas.

·        Realizar agendamento de reuniões, acompanhamento de convidados, elaborar atas, registros e demais atividades relacionadas;

·        Coordenar interações entre os diretores e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;

·        Reservar passagens e viagens;

·        Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;

·        Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;

·        Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;

·        Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;

·        Gerenciar correspondências e comunicações internas e externas;

·        Manter o ambiente de trabalho organizado e a documentação sistematizada;

·        Apoiar na organização e condução de eventos relacionados à Diretoria;

·        Elaborar relatórios, circulares, ofícios e documentos diversos;

·        Colher assinaturas, despachar com a direção, alimentar sistemas e apoiar os departamentos institucionais no fluxo de encaminhamento de documentos à Diretoria;

·        Dar suporte de tradução e interpretação em reuniões e eventos, utilizando habilidades avançadas de inglês.

·        Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 6,0

1º etapa: Avaliação de títulos – análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 03/04/2025 – 09/04/2025