Secretária Executiva Diretoria | Sede Vivo São Paulo/SP

Vice-Presidência: B2C

Diretoria: Produtos B2C e Diretoria E-Commerce e Portais

Local de Trabalho: Sede Vivo São Paulo/SP

Será responsável pelo secretariado de 2 Diretores da VP Negócios, sendo a Diretoria de Produtos B2C e Diretoria E-Commerce e Portais

Responsabilidades e atribuições:

Executar atividades de agilização do fluxo de trabalho da Diretoria, prestando toda assistência, filtrando as informações, coordenando agenda, redigindo correspondências, preparando apresentações, fornecendo suporte na organização e administração dos trabalhos.

Redigir textos, relatórios, montar apresentações e outros.

Receber visitas e correspondências.

Programar e controlar agenda de compromissos.

Marcar, preparar e/ou assessorar 2 diretores em reuniões, quando solicitado.

Realizar os procedimentos necessários em casos de viagens.

Contribuir na elaboração, conferência e controle de relatórios dos Executivos.

Organizar documentos e arquivos.

Conferir e registrar documentos inerentes à sua área de atuação, como notas fiscais, documentos para pagamentos, contratos, para aprovação.

Controlar as despesas operacionais na área em que atua, preparando relatórios para análise e acompanhamento.

Conhecer a Política de Meio Ambiente da Telefônica e implementar nas atividades desenvolvidas diariamente a fim de garantir as boas práticas para gestão ambiental da companhia.

Requisitos e qualificações:

Experiência com secretariado ou funções administrativas semelhantes

Fortes conhecimentos em MS Office e SAP

Excelentes habilidades com organização e gerenciamento de tempo

Fortes habilidades em comunicação e negociação

Integridade e confidencialidade

Superior completo em Secretariado, administração de empresas ou áreas afins

Diferencial: Espanhol (avançado) e Inglês (avançado)

Possuir DRT ativo

Informações adicionais:

Veja o que ofereceremos* para você:

Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis.

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• Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê

• Trabalhar remotamente até 3 vezes por semana. #Mobility

• Ter flexibilidade de horário;

• Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário;

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