Secretariado

Nesta oportunidade sua missão é ser facilitador de agendas executivas, auxiliar na gestão de viagens trazendo economia de custos, organização de visitas de outras áreas e empresas. Responsável por atas da Governança Executiva, assessorando executivos, trazendo uma visão 360 do cumprimento de agendas e estratégias da empresa.

Aqui na Pulse temos compromissos com a equidade de oportunidades para todas as pessoas. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos e todas são mais que bem-vindos, por isso buscamos diversidade em identidade de gênero, idade, cor e etnia, orientação afetivo sexual, origem, pessoas com deficiência e entre outras diversidades, pois entendemos que todas as pessoas devem sonhar, crescer e realizar.

Para te ajudar a entender este desafio, aqui estão algumas responsabilidades:

– Prestar consultoria para os executivos da empresa;
– Prestar atividades relacionado aos comitês e fóruns da empresa;
– Atualização de políticas e regimentos internos;
– Apoiar na compra de passagens e viagens dos executivos da empresa;
– Responsável pela elaboração das atas, organização e gestão das pautas dos comitês e fóruns;

Requisitos e Qualificações:
– Ensino superior completo em administração, contabilidade, secretariado ou áreas correlatas;
– Ter conhecimento dos processos de secretariado;
– Conhecimento no Pacotes Office ;
– Ter conhecimento em reservas, agendamentos e compras de passagens;
– Ser fluente em inglês;
– Ser discreto, reservado e boa comunicação;
– Perfil analítico e consultivo;
– Ter visão do negócio;
– Ter disponibilidade para viagens e agendas em horários diversos;
– Será um diferencial ter experiência na área de Governança Executiva;
– Conhecimento em finanças, segurança da informação, LGPD, atas, regimentos, etc;
– Conhecimento em empresas de atendimento financeiro e bancários;